Was ist neu?

Seit dem 01.07.2012 gelten neue Abgabebedingungen für die elektronische Veröffentlichung auf dem Dokumenten- und Publikationsserver der Humboldt-Universität zu Berlin: Gefordert wird das PDF-Format mit bestimmten Eigenschaften für alle Dokumente. Für elektronische Dissertationen sind zehn Anforderungen zu erfüllen, die hier nachzulesen sind. Somit besteht keine Notwendigkeit mehr eine Dokumentvorlage oder ein bestimmtes Textverarbeitungssystem zu benutzen. Die Veröffentlichung von elektronischen Dokumenten auf dem edoc-Server wird damit für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Studierende deutlich einfacher.

Warum diese Änderung?

Die AG Elektronisches Publizieren verfolgt das Ziel, eine sehr hohe technische Qualität der Dokumente und der dazugehörigen Metadaten für die Veröffentlichung und Langzeitarchivierung der Dokumente mit vertretbarem Aufwand für den Autor und die Universität zu vereinen. Aus diesem Grund wurde entschieden, die Annahmebedingungen deutlich zu vereinfachen und z. B. bei elektronischen Dissertationen auf die zwingende Benutzung unserer Dokumentvorlage zu verzichten.

Was bedeutet das für Autorinnen und Autoren?

Das Standard-Format für Volltexte, die auf dem edoc-Server veröffentlicht werden, ist PDF. Um Lesern, Autoren und Herausgebern gleichermaßen ein Open-Access-Angebot mit hoher Qualität zu bieten, müssen die zur Veröffentlichung bestimmten PDF-Dokumente eine Reihe von Eigenschaften aufweisen. Auf den Webseiten des edoc-Servers werden die Anforderungen an die PDF-Dokumente, sowie eine Reihe von Empfehlungen, die die Lesbarkeit der Dokumente noch erhöhen, zur Verfügung gestellt.

Die Nutzung unserer Dokumentvorlage und eines Literaturverwaltungsprogrammes wird für das Anfertigen z.B. einer Dissertation nach wie vor ausdrücklich empfohlen, es ist aber keine Pflicht mehr diese zu benutzen.

Wie erstelle ich das PDF?

Die Autorinnen und Autoren können somit ein Textverarbeitungssystem ihrer Wahl benutzen und das Dokument zur Veröffentlichung als PDF exportieren. Idealerweise ist ein Export nach PDF/A möglich, womit das Dokument in den meisten Fällen alle unsere Anforderungen erfüllt. Liegt ein Dokument nur als PDF vor, so bietet die AG Elektronisches Publizieren Unterstützung zur Nutzung von Adobe Acrobat Professional zur Konvertierung eines beliebigen PDF-Dokumentes in ein Dokument, das die gestellten Anforderungen erfüllt.

Die Software Adobe Acrobat Professional ist für alle Studierenden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Humboldt-Universität benutzbar. So stellt die Universität an vielen Stellen öffentliche Computerarbeitsplätze bereit, an denen die Arbeit mit der Software möglich ist.

Sollte es dem Autor nicht möglich sein an einem der öffentlichen Computerarbeitsplätze zu arbeiten, so besteht auch die Möglichkeit ein neues Angebot des Computer- und Medienservice „Software as a Service“ zu nutzen. Damit können alle Mitarbeiter und Studenten von verschiedenen Betriebssystemen und Standorten aus über das Internet auf ein Windows-System mit vorinstallierter Software zugreifen. So kann man z. B. von einem Linux-Desktop von zuhause über das Internet und eine VPN-Verbindung ins Humboldt-Netz mit Adobe Acrobat Professional für Windows ein gültiges PDF/A-Dokument erstellen.

Was sind die Vorteile einer elektronischen Publikation auf dem edoc-Server?

Die Humboldt-Universität bietet ihren Studentinnen und Studenten bereits seit 1997 die Möglichkeit, universitäre Qualifikationsarbeiten in elektronischer Form zu veröffentlichen, sofern es eine entsprechende Empfehlung durch die GutachterInnen gibt. Darüber hinaus können einzelne Artikel, aber auch ganze Schriftenreihen, Sammelbände oder Zeitschriften nach den Prinzipien des Open Access veröffentlicht werden. Die Vorteile einer Open-Access-Veröffentlichung sind im cms journal 32 oder dem aktuelleren Flyer der AG Elektronisches Publizieren nachzulesen.