Bei Urlaub, Elternzeit oder sonstig vorhersehbarer Abwesenheit stellt sich die Frage, wie der Bürobetrieb möglichst ungestört weiterlaufen kann. Das Telefon kann leicht umgeleitet werden – warum dann nicht auch bei der Mail so verfahren? Das System gibt regelmäßig eine solche Weiterleitungsfunktion her. Oder man gibt rasch sein Passwort an Kollegen oder Kollegin weiter…?
Beides keine gute Idee.
Die THM hat ein Faltblatt zur datenschutzkonformen Entsorgung von Materialien mit personenbezogenen Daten herausgebracht. Hierin werden Hintergründe uns Standards für die Entsorgung beschrieben. Die Verantwortung der datenverarbeitenden Stelle (z.B. Forschungsprojekt) für den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten endet nicht mit Projektende, sondern erst mit Löschung der Daten. HU-Projekte und Verwaltung können hierzu auf den Entsorgungsservice zurückgreifen (gilt ausschließlich für dienstliches HU-Entsorgungsgut). Es sind Entsorgungen bis Sicherheitsstufe 4 möglich.