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Beschluss des Präsidiums zur Verschlüsselung von Mails

Alle, die ihn noch nicht wahr genommen haben, möchte ich auf den Präsidiums-Beschluss zur Verschlüsselung von Mails (HU-Info 13/13, S. 10) aufmerksam machen.

Hiernach sollen bei der elektronischen Kommunikation an der HU Mails verschlüsselt werden, wenn diese

besonders schützenswerte Daten, d.h. Daten vertraulichen Charakters,

enthalten. Als (sehr plastisches) Beispiel werden Personaldaten genannt. Freilich können auch diverse weitere Datenarten aus allen Bereichen der Universität vertraulichen Charakter besitzen. Insoweit kann nur geraten werden, im Zweifelsfall stets zur Verschlüsselung zu greifen – man vergibt sich nichts, es ist nicht kompliziert und man ist auf der sicheren Seite. Der Beschluss führt weiter aus:

Elektronische Post (Mail) ist grundsätzlich ein unsicheres Übertragungsmedium. Auf dem Weg vom Sender zum Empfänger passiert eine Mail eine Vielzahl von Servern und Netztechnik
als Zwischenstation, die auch nicht nur zur HU gehören müssen. Für technisch versierte Personen ist es nicht schwer, die Inhalte von Mails auszulesen und/oder zu protokollieren.
Abhilfe hierbei schafft die Möglichkeit des Verschlüsselns von Mails, welches es für Dritte praktisch unmöglich macht, Mailinhalte zu interpretieren. Hierbei wird auf der Basis von elektronischen Schlüsseln der Text der Mail inkl. Attachments durch den Sender für Dritte entsprechend unkenntlich gemacht.

Hier kann man nur voll zustimmen. Zu beachten ist hierbei eine Besonderheit: Betreffzeilen werden nicht verschlüsselt! Bei einem E-Mail-Betreff „Verfahren zur Abmahnung gegen XY wegen Diebstahls zu Lasten der Universität“  hilft also auch die sorgfältigste Verschlüsselung nicht!

Weitere Infos zur Verschlüsselung und Links, an wen man sich an der HU wenden kann, finden sich auf der Datenschutz-Homepage.

 

 

14. August 2013 | Veröffentlicht von Ansgar Heitkamp

Yoda schreiben Phishing Mail

Gerade kam folgende Mail an

Betreff: MAILBOX WARNING!!
Datum: Thu, 11 Apr 2013 18:22:54 +0200
An: undisclosed-recipients:;

Sehr geehrter Kunde,

Ihre Mailbox übersteigen die Speicherung Limit von 100MB Sie
möglicherweise nicht in der Lage zu empfangen oder schicken Sie, bis
Sie Ihre Mailbox aktualisieren. Für ein Upgrade auf den untenstehenden
Link und füllen Sie das Formular vollständig aus, um Ihre
Mailbox-Konto aktualisieren.

http://upgrade-acount-de.webs.com/

Nach 72 Stunden ohne eine Antwort von Ihnen, Ihre Mailbox deaktiviert
werden.
Urheberrecht 2013 Help Desk

 

Technische Aufrüstung

 

Auf diese technische Aufrüstung verzichtet man wohl besser…..

11. April 2013 | Veröffentlicht von Ansgar Heitkamp
Veröffentlicht unter Allgemein
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Vielen Dank, Ihre Mail „[vertraulich] Strafverfahren wegen…“ wurde an alle weitergeleitet…

Bei Urlaub, Elternzeit oder sonstig vorhersehbarer Abwesenheit stellt sich die Frage, wie der Bürobetrieb möglichst ungestört weiterlaufen kann. Das Telefon kann leicht umgeleitet werden – warum dann nicht auch bei der Mail so verfahren? Das System gibt regelmäßig eine solche Weiterleitungsfunktion her. Oder man gibt rasch sein Passwort an Kollegen oder Kollegin weiter…?

Beides keine gute Idee.

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18. Oktober 2012 | Veröffentlicht von Ansgar Heitkamp | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Datenschutz allgemein
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