Für das Jahr 2020 können Mittel aus dem Familienfonds der Humboldt-Universität zu Berlin beantragt werden. Anträge können vom 1. April bis zum 15. Mai 2020 gestellt werden (Ausschlussfrist). Maßnahmen nach Punkt 1, 2 und 4 können ab Juli 2020 (bzw. nach Förderzusage) fortlaufend begonnen werden. Förderbeginn für Maßnahmen nach Punkt 3 ist das Wintersemester 2020/2021.
Als Ziel der Mittelvergabe ist festgelegt:
Überwindung struktureller Hemmnisse bei der Vereinbarkeit von Familie mit Studium, Beruf und wissenschaftlicher Karriere an der Humboldt-Universität zu Berlin. Grundlage ist das umfassende Familienverständnis der Humboldt-Universität zu Berlin entsprechend ihrem Leitbild als familiengerechte Hochschule.
Verwendungsmöglichkeiten:
Zuschüsse für Kinderbetreuung/für die Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen für Teilnehmer*innen von wissenschaftlichen Veranstaltungen oder Veranstaltungen zur beruflichen Weiterbildung
Abschlussstipendien für wissenschaftlich herausragende Doktorand*innen
sowie Habilitand*innen der HU
Mittel für die Aufstockung des Arbeitsstundenumfangs einer studentischen Hilfskraft
Zuschüsse für Kinderbetreuung für Auslandsaufenthalte von Doktorand*innen, Postdoktorand*innen und Professor*innen sowie Mitarbeiter*innen in Technik, Service und Verwaltung der HU
31. März 2020
Mitarbeitende der HU mussten sich in sehr kurzer Zeit an die neuen Bedingungen anpassen – natürlich auch in der zentralen Verwaltung. Welche Aufgaben und Zuständigkeiten in welchem Umfang in den einzelnen Abteilungen derzeit wahrgenommen werden können, haben wir für Sie zusammengestellt.
Wir danken allen Beschäftigten, die den Betrieb der HU aufrechterhalten!
Ihr Gesamtpersonalrat
Quelle: https://blogs.hu-berlin.de/datenschutz/
Das Corona-Virus sorgt für für viele Änderungen, daheim und im Büro. Viele Abweichungen sind dabei sehr kurzfristig: Plötzlich ist HomeOffice angesagt, plötzlich sind bestimmte Geschäfte nicht mehr offen. Plötzlich ändern sich die Regeln für das Miteinander.
Diese Unsicherheiten versuchen Virenversender und Phishing-Betrüger auszunutzen. …weiterlesen »
Quelle: https://www.hu-berlin.de/de/datenschutz/home-office-datenschutz
Durch die derzeitige Entwicklung sind viele Mitarbeiter*innen kurzfristig gezwungen im Homeoffice zu arbeiten. Auch diese Lage ändert jedoch nichts an der datenschutzrechtlichen Sensibilität der Daten auf Betroffenenseite. Daher möchte ich darauf hinweisen, dass auch bei der Tätigkeit im und vom Homeoffice aus datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten sind.
Auf den Seiten der Behördlichen Datenschutzbeauftragten sind hierzu Maßgaben und Tipps zur Umsetzung beschrieben. Sie werden fortgeschrieben und ergänzt.
Siehe https://www.hu-berlin.de/de/datenschutz/home-office-datenschutz
Quelle: https://www.dguv.de/de/mediencenter/pm/pressemitteilung_385472.jsp
16.03.2020
Auch wenn der heimische Küchentisch als Lösung herhalten muss, können Beschäftigte die Arbeit sicher und entspannt gestalten. (Bild: nenetus – stock.adobe.com )
Aus Infektionsschutzgründen planen viele Unternehmen derzeit, Beschäftigte ins Home-Office zu schicken, oder haben dies bereits getan. Nicht überall wird es jedoch fest eingerichtete Telearbeitsplätze geben. Wenn vorhanden, ist das heimische Arbeitszimmer mit Schreibtisch und Bürostuhl der beste Platz zum Arbeiten. Aber auch wenn der heimische Küchentisch als Lösung herhalten muss, können Beschäftigte die Arbeit sicher und entspannt gestalten. Berufsgenossenschaften und Unfallkassen geben folgende Tipps:
- Gerät so aufstellen, dass möglichst keine Fenster oder Lichtquellen sich darin spiegeln oder ins Gegenlicht geschaut werden muss. Tageslicht kommt am besten von der Seite.
- Der Abstand zum Bildschirm sollte 50-70 cm betragen.
- Separate Tastatur, Maus und wenn vorhanden auch einen separaten Bildschirm für Arbeiten am Notebook nutzen, da sie eine ergonomischere Arbeitshaltung ermöglichen.
- Am besten schaut man entspannt von oben auf den Bildschirm herab, so als würde man ein Buch lesen. Für optimales Sehen sollte der Monitor so weit nach hinten geneigt sein, dass der Blick senkrecht auf den Bildschirm trifft. So ist sichergestellt, dass der Kopf beim Blick auf den Monitor leicht gesenkt ist, was Verspannungen vorbeugt.
- Öfter die Sitzhaltung ändern und Bewegungspausen machen, um Verspannungen im Rücken vorzubeugen.
Eine Überblicksgrafik zum Thema bietet das Magazin „Certo“ der VBG.
Hintergrund mobiles Arbeiten
Wird für einen beschränkten Zeitraum Home-Office empfohlen oder angeordnet, handelt es sich aus Arbeitsschutzsicht um mobile Arbeit. Sie ist abzugrenzen von der klassischen Form des Home-Office, der Telearbeit. Telearbeit heißt: Der Arbeitgeber richtet im Privatbereich von Beschäftigten einen Arbeitsplatz mit der entsprechenden Ausstattung ein und regelt die Arbeit von zuhause arbeitsvertraglich oder im Rahmen einer Vereinbarung. Hierfür macht die Arbeitsstättenverordnung entsprechende Vorgaben.
Unter mobiler Arbeit sind Tätigkeiten zu verstehen, die außerhalb der Arbeitsstätte unter Nutzung von stationären oder tragbaren Computern oder anderen Endgeräten stattfinden und nicht zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten fest vereinbart sind. Solche Tätigkeiten umfassen auch das kurzfristig angesetzte Arbeiten in der eigenen Wohnung. Bei der Möglichkeit, während der Corona-Krise für einen begrenzten Zeitraum im Home-Office zu arbeiten, handelt es sich also – in der Regel – nicht um Telearbeit im Sinne der Arbeitsstättenverordnung, sondern um mobile Arbeit. Für mobile Arbeit gelten die allgemeinen Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes und des Arbeitszeitgesetzes, spezielle Regelungen wie bei der Telearbeit gibt es jedoch nicht.
In Ausnahmesituationen, wie jetzt im Rahmen der Corona-Krise, kann mobiles Arbeiten auch über einen längeren Zeitraum durchgeführt werden.
Die Humboldt-Universität im Präsenz-Notbetrieb
Tag 2 im Präsenznotbetrieb. Eine Kernmannschaft hält die Universität vor Ort am Laufen. Die übergroße Mehrheit der Mitarbeitenden befindet sich im Homeoffice und kommt zu Hause ihren dienstlichen Verpflichtungen – soweit wie irgend möglich – nach. Aktuell ist unklar, lange diese besondere Situation so bleibt. Klar ist, alle müssen sich mit neuen Herausforderungen im (Arbeits-)Alltag auseinandersetzen. Und was man bisher so erlebt oder auch hört, rückt die Uni im Ausnahmezustand enger zusammen, werden mit Kreativität und Engagement die Herausforderungen bearbeitet und auch bewältigt.
#WirsindHumboldt: Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen und kreativen Lösungen
Täglich machen wir alle neue Erfahrungen in der „Corona-Phase“, finden Lösungen und gehen diese an, denn: #WirsindHumboldt.
Wir möchten alle Humboldtianer*innen daran teilhaben lassen. Wenn Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen, unsere Studierenden oder die Forschenden auf interessante Erlebnisse, Problemlösungen oder Fragestellungen aus Ihrem Alltag aufmerksam machen wollen, schreiben Sie uns eine kurze Notiz unter interne-kommunikation@hu-berlin.de oder teilen Sie Ihre Beobachtungen und Erfahrungen unter Verwendung des Hashtags #WirsindHumboldt in den Sozialen Medien. Wir sind gespannt!
Hier teilen Humboldtianer*innen bereits jetzt ihre Erfahrungen und bieten Lösungen an:
Hochschulsport: Digitale Angebote in Vorbereitung
Der Hochschulsport plant bereits ab nächster Woche ein Online-Kursprogramm für Studierende und Mitarbeitende anzubieten. Es wird ein vielfältiges Programm aus Fitness-Workouts, Yoga, Tanz und vieles mehr. Auch die Fortführung des bei Mitarbeitenden bekannten „Pausenexpress“ ist geplant. Zusätzlich zu den Online-Kursen wird es, vorrangig über die Sozialen Medien, zahlreiche Tipps für zu Hause geben, zum Beispiel Rezepte, kurze Home-Workouts und aktives Homeoffice, geben.
Interview: Ratschläge für die Arbeit im Homeoffice
Was können wir tun, um uns im Homeoffice sortiert zu halten? Wie werde ich dienstlichen und privaten Anforderungen gerecht? Die HU-Wissenschaftlerin Prof. Ulrike Lüken forscht am Institut für Psychotherapie und gibt Tipps für die Zeit im Homeoffice.
Zum Interview auf hu-berlin.de
Pragmatisch: Hochschuldidaktik-Tagung fand digital statt
Auf die dhhd2020 hat es viel positives, begeistertes Feedback gegeben- Diese Hochschuldidaktik-Tagung fand wegen des Coronavirus nur online statt. Wolfgang Deicke, Mitglied des Organisationsteams, berichtet über die Erfahrungen.
Neuigkeiten aus, rund um und über die Humboldt-Universität
Digitale Lehre: Informationen für Lehrende an der HU
Zusammenarbeit: „Woher die Charité jetzt Desinfektionsmittel bekommt“ (Tagesspiegel vom 23.3.)
Crowdfight COVID-19: Initiative bringt Freiwillige mit Forscher*innen zusammen
Regelmäßige Updates
Auf der zentralen Website hu.berlin/corona finden Sie gesammelt wichtige Antworten auf die verschiedensten Fragen rund um das Thema Coronavirus. Die Informationen (auch das FAQ) werden laufend aktualisiert und ergänzt. Zudem finden sich hier Ansprechpartner*innen und Kontakte zu spezifischen Themen. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf. Wir begleiten zudem alle Entwicklungen mit unserem internen Newsletter (HU News) und in den sozialen Medien (Twitter, Instagram, Facebook).
Quelle: https://www.familienbuero.hu-berlin.de/de/corona-update-fuer-familien
Liebe Studierende, liebe Kolleg*innen,
Sie finden hier eine Zusammenstellung der wichtigsten Corona-Infos für Familien. Bitte besuchen Sie auch unsere Website – diese werden wir laufend aktualisieren: https://www.familienbuero.hu-berlin.de/de
Beschäftigte, die aufgrund der *Schließung von Einrichtungen* (Schule, Kindertagesstätte, etc.) die Betreuung Ihrer Kinder oder anderer Familienangehöriger übernehmen müssen, wenden sich bitte an ihren Dienstvorgesetzten. Sollte nach Abstimmung keine alternative Beschäftigungsmöglichkeit (z. B. Homeoffice) bestehen, erfolgt eine bezahlte Freistellung. Aktuelle Informationen finden Sie auf der Webseite der HU: https://www.hu-berlin.de/de/pr/coronavirus-informationen/faq-beschaeftigte
Studierende, die Kinder oder andere Angehörige betreuen müssen: *Prüfungen* können unter der Einhaltung bestimmter Auflagen weiterhin stattfinden. Allerdings sind die Fakultäten angehalten, allen Studierenden die Möglichkeit einzuräumen, bis unmittelbar vor Prüfungsbeginn von der Prüfung ohne Angabe von Gründen zurücktreten zu können, ohne dass dies als Prüfungsversuch gewertet wird. Zusätzlich sollen alternative Prüfungsmöglichkeiten und eine Verschiebung des Prüfungszeitraums auf das Sommersemester geprüft werden. Auch für Fristverlängerungen von schriftlichen
*Haus- und Abschlussarbeiten* soll die jeweilige Bearbeitungszeit großzügig verlängert werden. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem jeweiligen Fachbereich. Bitte beachten Sie auch, dass sich die Informationslage täglich ändern kann und verfolgen Sie diese auf der Webseite der HU: https://www.hu-berlin.de/de/pr/coronavirus-informationen/faq-studierende/studierende Sehr aktuelle Informationen bietet außerdem der Twitter-Account des Berliner Staatssekretärs für Wissenschaft und Forschung Steffen Krach: https://twitter.com/SteffenKrach?ref_src=twsrc%5Egoogle%7Ctwcamp%5Eserp%7Ctwgr%5Eauthor
Laut Bundesministerium für Bildung und Forschung ist der weitere Bezug des *BAföGs* sichergestellt. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.bmbf.de/de/karliczek-keine-nachteile-beim-bafoeg-wegen-corona-11122.html
*Zugang zu den Gebäuden der HU*: Folgende Gebäude dürfen nur noch von HU-Angehörigen (Beschäftigte und Studierende mit Nachweis) betreten werden – externe Personen (dazu zählen auch die eigenen Kinder) sind nicht erlaubt: Hauptgebäude Unter den Linden 6, die Kommode (Juristische Fakultät) sowie das Tieranatomische Theater. Mensen und Bibliotheken sind geschlossen. Die*Eltern-Kind-Zimmer* bleiben an allen Standorten geschlossen!
*Veranstaltungen und Sprechzeiten*: Unser für den 15.5. geplantes Familienfest muss – wie alle öffentlichen Veranstaltungen – leider entfallen. Auch unsere persönliche Beratung muss bis auf Weiteres ausfallen.
Wir sind jedoch weiterhin telefonisch unter 030-2093 20015 oder per E-Mail unter familien@hu-berlin.de erreichbar. Nach Absprache sind auch Videoberatungen möglich.
Ihnen und Ihren Familien alles Gute, Ihr Team des Familienbüros — Katrin Meinke