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Archiv für April 2018

Ein weiterer Begriff aus der „Black Box SAP“: Datenschutzkonzept

Quelle: Colourbox.de

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

um die Begrifflichkeiten im Umgang mit dem System SAP vorab aller Schulungen schon mal gehört zu haben, führen wir hier im Blog des Gesamtpersonalrats unsere „Monatsserie“ aus der „Black Box SAP“ fort.

Wer mehr wissen will, kann das „humboldt gemeinsam“- Glossar anklicken, das kontinuierlich von uns erweitert wird.

Heute:

Datenschutzkonzept – für die SAP-Einführung muss es dieses geben!

Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Datenschutzkonzept

Ein Datenschutzkonzept (Abk. DSK) beschreibt die für eine datenschutzrechtliche Beurteilung notwendigen Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Es dokumentiert die Art und den Umfang der erhobenen, verarbeiteten oder genutzten personenbezogenen Daten. Die Beschreibung der Daten oder Datenfelder nennt man in der Regel Datenfeldkatalog. Aus der Festlegung datenschutzrechtlicher Anforderungen ergibt sich die Rechtsgrundlage und Zweckbindung für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten. Eine Beschreibung der Schnittstellen als Schnittstellenkatalog und aller vorgesehenen Auswertungen von Daten (Auswertekatalog) gibt einen Überblick über die Nutzung bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten. Weiterhin werden die umgesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Anlage dokumentiert. Aus dieser Darstellung kann die Angemessenheit der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz betrachtet werden. Das Datenschutzkonzept gibt als umfassendes Dokument Auskunft über die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Das Datenschutzkonzept gehört neben Fachkonzept, Betriebskonzept und Sicherheitskonzept zur Dokumentation eines IT-Verfahrens.

 

26. April 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
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Information der Abteilung Personal und Personalentwicklung – Wir haben noch einige Plätze frei!

Quelle: Colourbox.de

Die folgende Information ist aus der letzten HU-Info 07/2018 kopiert ( https://gremien.hu-berlin.de/de/hu-info/2018/ifo-0718.pdf )

Anmeldungen nehmen wir ab sofort entgegen über: https://bwb.hu-berlin.de
Alle Beschäftigte der HU und eingeschriebene Promovierende können sich kostenfrei anmelden!

GF2018 INFOCAFÉ. Pflege von Angehörigen Eine Informationsveranstaltung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HU zum Thema: Pflege von Angehörigen Termin: Mittwoch, 26. September 2018 (10:00 – 12:00 Uhr)

KOMMUNIKATION UND KOMPETENZENTWICKLUNG
KM004 Erfolgreich im Dialog, Dienstag bis Mittwoch, 29. – 30. Mai 2018, (09:00-16:00 Uhr)
KM006 Neue Wege zum regenerativen und kognitiven Stressmanagement, Mittwoch bis Donnerstag, 25. bis 26. April 2018, (09:00-16:00 Uhr)

IT-LEHRGÄNGE
EBB01 Flyer, Plakat, Poster: Praxisworkshop Gestaltung, Dienstag und Donnerstag, 15. und 17. Mai 2018, (09:00 – 14:30 Uhr)
EW003 Zeitersparnis mit Word, Freitag, 18. Mai 2018, (09:00 – 15:30 Uhr)
EG003 Datenbankerstellung mit MS Access 2016 (F-Kurs), donnerstags, 24. und 31. Mai 2018, (09:00 – 16:00 Uhr)

RECHTSWEITERBILDUNG
RD003 Datenschutz unter Einbeziehung der Telearbeit, Mittwoch, 25. April 2018, (09:00 – 10:30 Uhr)

GESUNDHEITSFÖRDERUNG
GF006 Gesundheit am Bildschirmarbeitsplatz, Dienstag, 24. April 2018, (09:00 – 13:00 Uhr)
GF005 Psychosomatische Ursachen bei Rückenschmerzen (Vortrag), Freitag, 27. April 2018, (09:00 – 10:00 Uhr)
GF004 Motivation – mein Motor, Dienstag, 05. Mai 2018 (09:00 – 16:00 Uhr)
AG002 Arbeits- und Gesundheitsschutz, Donnerstag, 31. Mai 2018 (09:00 – 16:00 Uhr)

17. April 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
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Der GPR informiert!

Quelle: Colourbox.de

Grundlagen für alle Maßnahmen im IT-Bereich im Öffentlichen Dienst ist der „Tarifvertrag über die Arbeitsbedingungen von Arbeitnehmern auf Arbeitsplätzen mit Geräten der Informationstechnik“

(Fassung des 2. Änderungstarifvertrages vom 18. Oktober 1996)

Für alle Beschäftigte im Öffentlichen Dienst in Berlin gilt der Tarifvertrag über die Arbeitsbedingungen von Arbeitnehmern auf Arbeitsplätzen mit Geräten der Informationstechnik. Dieser Tarifvertrag ist, auch wenn er keine Gehaltszusagen enthält, wichtige Grundlage für alle einzuführenden neuen IT-Verfahren. Die Beschäftigtenvertretungen haben nach §3 „Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen und Information der Arbeitnehmer“ Gestaltungsmöglichkeiten in die Planungsphase einzugreifen. Schutzbestimmungen für Beschäftigte über 55 Jahre sind im § 5 aufgeführt. Der § 7 sieht umfassende Einarbeitungsmaßnahmen vor.

Der vollständige Tarifvertrag ist hier nachzulesen: https://www.berlin.de/hpr/rechtsgrundlagen/tv-infotechnik/

Der Gesamtpersonalrat setzt sich dafür ein, dass diese gesetzliche Regelung mit Unterstützung von Dienstvereinbarungen an der Humboldt Universität zu IT und insbesondere zu SAP eingehalten werden.

12. April 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
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Zwei Schwerpunkte der GPR Arbeit: Dienstvereinbarung zum Einführungsprozess von SAP und IT Rahmendienstvereinbarung

Quelle: Colourbox.de

SAP – es geht weiter!

Der Entwurf einer Dienstvereinbarung zur Etablierung eines einheitlichen ERP-Systems an der HU ist mit Herrn Naumann (Projektleiter HUGE  – humboldt gemeinsam) vorabgestimmt.

Der Gesamtpersonalrat hat beschlossen mit dem Entwurf der DV als Positionspapier in die Verhandlung mit der Universitätsleitung einzutreten. Es gibt offene Punkte vor allem in Bezug zur IT-Rahmendienstvereinbarung, die leider immer noch nicht abgeschlossen ist. Wir freuen uns auf die zeitnahen Absprachen mit der Universitätsleitung und hoffen auf einen schnellen Abschluss.

Schon mal vormerken:

Tag der Offenen Tür des GPR am 25.06.2018 ab 16.00 Uhr

Der Gesamtpersonalrat

9. April 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
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