HU-Integration des Rechnungswesens in SAP S/4HANA

Im Januar 2020 hat der GPR mehrere Fachkonzepte im Rechnungswesen für die Einführung von SAP im Rahmen der Mitbestimmung des GPR bestätigt. Der GPR wird auch 2020 schlaglichtartige Informationen aus fachlicher Sicht und der Verlauf der Einführung von SAP an der HU im “Newsletter des GPR” fortsetzen. Wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich bei uns! https://vertretungen.hu-berlin.de/de/gpr

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Zum Fachkonzept Rechnungswesen gehört: Anlagenbuchhaltung , Controlling, Finazbuchhaltung und Haushaltsmangement.

Das Rechnungswesen ist die Applikation des SAP S/4HANA unter anderem zum Erfassen, Bewerten, Steuern und Verteilen von Daten, die den Ressourcenverbrauch dokumentieren. Es wird in einen externen und internen Rechnungskreis untergliedert. In SAP wird das externe Rechnungswesen durch die Hauptkomponente (=Modul) Finanzwesen (kurz FI) und das interne Rechnungswesen durch die Hauptkomponenten Controlling (kurz CO) und Projektsystem (kurz PS) abgebildet. Darüber hinaus steht zur Abbildung der Kameralistik noch die Hauptkomponente Public Sector Management (kurz PSM) zur Verfügung. Das Modul PSM besteht aus zwei Komponenten. Die Komponente PSM-FM bildet das komplette Haushaltsmanagement ab und die Komponente PSM-GM das Fördermittelmanagement. Beide Komponenten verfügen über eigene Stammdaten und Buchungslogiken, die über konzeptionelle Festlegungen sowie über technisch zu definierende Ableitungsstrategien miteinander verknüpft werden können.

Die Basis der Integration des SAP-Systems zwischen den einzelnen Komponenten wird durch direkte Verbindungen hergestellt, die über so genannte Organisationsstrukturen definiert werden. Die Komponente FI legt diese Organisationsstruktur zum Beispiel aus buchhalterischer Sicht lediglich auf Ebene der gesamten Hochschule im Buchungskreis fest, während die Komponente CO die Verknüpfungen unter Controlling- und die Komponente PSM unter haushälterischen Aspekten definiert.

Relevante Beziehungen bestehen in der für die HU Berlin zur realisierenden Systemkonfiguration dabei zwischen dem:

  • Buchungskreis des Finanzwesens,
  • Finanzkreis des Haushaltsmanagements und dem
  • Kostenrechnungskreis des Controllings

30. Januar 2020 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann
Veröffentlicht unter Allgemein
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