• Gesamtpersonalrat
    •  

Archiv für Schlagwort Dienstvereinbarungen

FAQ zur Dienstvereinbarung SAP:

Quelle: Colourbox.com

Wie wird gesichert, dass mit SAP keine personenbezoge Überwachung stattfindet bzw. keine personenbezogenen Leistungsprofile der Beschäftigten erstellt und gespeichert werden?

Grundsätzlich gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG).

Und an der HU haben wir in der IT-Rahmendienstvereinbarung den § 3 zum Ausschluss von Verhaltens- und Leistungskontrollen: „Individualisierbare Leistungs-und Verhaltenskontrollen mit Hilfe von IT-Systemen sind unzulässig, es sei denn, diese sind mit der zuständigen Personalvertretung vorab vereinbart worden; die Beschäftigten sind im Rahmen der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber zu informieren, welche Daten für die Kontrolle erzeugt, erfasst, gespeichert oder verarbeitet werden.“

Damit ist die Überwachung oder die Erstellung von personenbezogenen Leistungsprofilen rechtlich ausgeschlossen, auch wenn es mit einem so umfassenden System wie SAP natürlich rein technisch möglich ist.

Bei der Konfiguration des Systems muss genau geschaut werden, dass diese Regelungen auch eingehalten werden und die technischen Möglichkeiten nicht freigeschaltet sind oder durch individuelle Auswertungen doch erreicht werden können.

Daher sind wir als GPR in den Einführungsprozess mit einbezogen und allen Systemausbaustufen muss vor dem Produktivbetrieb (Echtbetrieb/Go-Life) von dem Gremium zugestimmt werden.

Sollten Sie Fragen zur Dienstvereinbarung haben, wir beantworten sie gern: gesamtpersonalrat@hu-berlin.de

17. Juli 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

Abschluss der DIENSTVEREINBARUNG zur Einführung von SAP an der Humboldt-Universität

Foto: Marc Beyer

In der gestrigen Gremiensitzung des Gesamtpersonalrats (GPR) wurde die gemeinsam verhandelte Dienstvereinbarung zur Einführung von SAP durch Herrn Dr. Ludwig Kronthaler (Vizepräsident für Haushalt, Personal und Technik) und den Gesamtpersonalratsvorsitzenden Herrn David Bowskill unterzeichnet. Beide Seiten sind mit der beschlossenen Dienstvereinbarung, die alle mitbestimmungsrelevanten Prozesse bei der Einführung und Implementierung sowie des erstmaligen Betriebs des ERP-Systems (SAP S/4 HANA) regelt, sehr zufrieden.
Die wichtigsten Ergebnisse der Dienstvereinbarung haben wir für Sie zusammengefasst:

…weiterlesen »
16. Juli 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

Information: Abschluss der IT-Rahmendienstvereinbarung!

Foto: Colourbox.de

Der GPR ist bezüglich der Einführung bzw. Änderung von IT-Verfahren gemäß dem Personalvertretungsgesetz Berlin in der Mitbestimmung. Das bedeutet, dass wir hier nicht nur die Erfüllung der dienstlichen Aufgaben, sondern auch das Wohl der Beschäftigten im Blick haben.
Dafür  wurde die IT-Rahmendienstvereinbarung (IT-RDV) entwickelt.

Am 26.10.2018 wurde die IT-RDV auch von der Universitätsleitung unterzeichnet und damit offiziell gültig. 

Die IT-RDV regelt die grundsätzlichen Informations- und Verfahrensschritte bei der Einführung und Anwendung informationstechnologischer Verfahren und Methoden und gibt einen Rahmen für die Schritte, die bei der Einführung, Änderung oder Erweiterung von IT-Verfahren erfolgen müssen. Berücksichtigt werden hierbei u.a. auch die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung, des behördlichen Datenschutzbeauftragten sowie die Gestaltung der Bildschirmarbeitsplätze und Arbeitsumgebung, Ergonomie,  Barrierefreiheit und Gesundheitsschutz sowie die Regelungen zur Datensicherheit und die Beteiligung und Rechte der Beschäftigten.

Sie finden Sie hier: https://vertretungen.hu-berlin.de/de/gpr/dienstvereinbarungen/111-2018-it-rahmendienstvereinbarung-der-hu-druck.pdf

Bei Einführung neuer IT-Verfahren und -Systeme an der HU sind folgende Werkzeuge und Maßnahmen anzuwenden und werden seitens des GPR gefordert:

https://vertretungen.hu-berlin.de/de/gpr/themen/IT-Datenschutz/IT-Datenschutz

 

22. November 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit , ,

Zwei Schwerpunkte der GPR Arbeit: Dienstvereinbarung zum Einführungsprozess von SAP und IT Rahmendienstvereinbarung

Quelle: Colourbox.de

SAP – es geht weiter!

Der Entwurf einer Dienstvereinbarung zur Etablierung eines einheitlichen ERP-Systems an der HU ist mit Herrn Naumann (Projektleiter HUGE  – humboldt gemeinsam) vorabgestimmt.

Der Gesamtpersonalrat hat beschlossen mit dem Entwurf der DV als Positionspapier in die Verhandlung mit der Universitätsleitung einzutreten. Es gibt offene Punkte vor allem in Bezug zur IT-Rahmendienstvereinbarung, die leider immer noch nicht abgeschlossen ist. Wir freuen uns auf die zeitnahen Absprachen mit der Universitätsleitung und hoffen auf einen schnellen Abschluss.

Schon mal vormerken:

Tag der Offenen Tür des GPR am 25.06.2018 ab 16.00 Uhr

Der Gesamtpersonalrat

9. April 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Webseite GPR

DV Alternierende Telearbeit ist veröffentlicht am 11.11.2016!

Am 11.11.2016 wurde die Dienstvereinbarung über die Alternierende Telearbeit zwischen dem Präsidium der Humboldt-Universität zu Berlin und dem Gesamtpersonalrates  veröffentlicht.

Wir danken der Kommission Familiengerechte Hochschule für die Unterstützung. Durch die Zielvereinbarung des Audits Familiengerechte Hochschule war es erst möglich diese Dienstvereinbarung auf den Weg zu bringen.

Mit der Dienstvereinbarung Gleitzeit und der Dienstvereinbarung Alternierende Telearbeit haben wir gute Möglichkeiten zur Flexibilisierung der Arbeitszeiten für die Beschäftigten geschaffen. Wir werden die Umsetzung der DV begleiten und über erste Erfahrungen berichten.

21. November 2016 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein

Mehr Arbeits- und Gesundheitsschutz an der HU – Erfolgreicher Abschluss der DV DGUV-V2

 

Am 31. Mai 2016 unterzeichneten David Bowskill, Vorsitzender des Gesamtpersonalrates der HU, und  Prof. Recardo Manzke, Vizepräsident für Haushalt, Personal und Technik, die Dienstvereinbarung zur Umsetzung der Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräft für Arbeitssicherheit“ (DGUV-V2).

Darin konnte eine zusätzliche Stelle einer Fachkraft für Arbeitssicherheit und die finanzielle Sicherung von zusätzlich rund 650 Stunden arbeitsmedizinische Betreuung vereinbart werden.
Es war ein langer Weg der Gespräche und Verhandlungen, er wurde gemeinsam gegangen und mit einer erfolgreichen Übereinkunft beendet.

Dadurch wird sich die Betreuung der Beschäftigten und auch anteilig der Studierenden im Arbeits- und Gesundheitsschutz  deutlich verbessern. Den mordernen Erfordernissen der Arbeit kann mehr entsprochen werden. Die Zusammenarbeit zwischen dem Refarat Arbeitsschutz der HU und der Betreibsärztin wird sich weiter entwickeln. So wird es zum Beispiel mehr Arbeitsplatzbegehungen geben oder ambulante Angebote des AMZ, wie z.B. die psychologische Erstbetreuung, können gesichert angeboten werden.

Die Dienstvereinbarung tritt mit dem Tag ihrer Veröffentlichung im MItteilungsblatt der HU in Kraft.

GPR-Info 06

 

Ordnerbild

####### GPRInfo 06 wurde am 21.04.2014 veröffentlicht ########

Das neue GPRInfo 6 ist veröffentlicht.

Sie finden das Dokument unter folgender Adresse:

https://gremien.hu-berlin.de/de/gpr/aktuelles/gprinfo06

Wir bitten, alle Beschäftigte um Meinungsäußerungen im BLOG des GPR zu den Themen. Wir werden diese umgehend veröffentlichen und reflektieren.

1. Eine „Alt-Humboldtianerin“ geht in den Ruhestand
2. Weiterbildung und ihr Stellenwert an der Humboldt-Universität
3. DV Telearbeit – Ungebrochenes Interesse von der Seite der Beschäftigten und ihrer Personalvertretung
4. Novellierung der Dienstvereinbarung über den Einsatz des Telekommunikationssystems an der HU
5. Aktuelles vom Arbeits- und Gesundheitsschutz
6. Der Schock fürs LEBEN, das AED-Projekt (automatisierte externe Defibrillatoren)

Euer/Ihr Gesamtpersonalrat

23. April 2015 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Webseite GPR

Diskussion zur DV „Alternierende Telearbeit“ – Ungebrochenes Interesse der Beteiligten !

 

Ordnerbild

Aus der Arbeit des GPR (7)

#######  DV Telearbeit” ########

Gestern, am 16.2.2015 hat der GPR zu einer erneuten Gesprächsrunde zur weiteren Arbeit an dem qualifizierten Arbeitspapier für eine Dienstvereinbarung alternierende Telearbeit eingeladen.
Wir waren 20 Teilnehmer/innen aus vielen von der DV betroffenen Bereiche in der Verwaltung der HU u.a. auch der Vizepräsident für Haushalt, Personal und Technik, die Leiterin des Präsidialbüros, Zentrale Frauenbeauftragte, Kommission Familiengerechte Hochschule, Mitglieder des Gesamtpersonalrates, die Betriebsärztin, der Datenschutzbeauftragte der HU. Das zeigt, dass das Thema kein Papiertiger ist. Die im Audit vereinbarten Maßnahmen zur Gestaltung der Familiengerechten Hochschule sind für viele hoch aktuell und werden bei der Umsetzung positive Signale zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf für die Beschäftigten aussenden. …weiterlesen »

17. Februar 2015 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Webseite GPR

Neue Dienstvereinbarung über den Einsatz des Telekommunikationssystems wurde heute am 27.1. 2015 unterzeichnet

#######  DV Telekommunikationssystem ########

Unterzeichnung DV2015

Die neue DV über den Einsatz des Telekommunikationssystems zwischen dem Präsidenten und dem Gesamtpersonalrat der HU zu Berlin wurde am 27.1. 2015 unterzeichnet.

Es gibt Neuerungen zum Gebühreneinzug bei Privatgesprächen Paragraph 5 und neue technische Möglichkeiten durch die Umstellung auf Internet-Telefonie.

Gegenstand der DV ist der Einsatz und Betrieb von digitalen Telefonanlagen samt der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung von Daten sowie der Gebührenerfassung und -abrechnung.

Zu finden unter: http://gremien.hu-berlin.de/de/gpr/dienstvereinbarungen/2015/dv-telekommunikation

Unterzeichnung DV2015-2 Unterzeichnung DV2015-3 Unterzeichnung DV2015-4

27. Januar 2015 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Webseite GPR

Dienstvereinbarung zwischen dem Präsidenten und dem Gesamtpersonalrat

Aus der Arbeit des GPR (6)

Unterzeichnung DV1

####### Aus den Sitzungen des GPR,  9.9.2014 ########

Dienstvereinbarung und Richtlinien für respektvolles Miteinander

Das Amtliche Mitteilungsblatt zur Dienstvereinbarung zwischen dem Präsidenten und dem Gesamtpersonalrat und Richtlinie des Präsidenten für ein respektvolles Miteinander an der Humboldt-Universität zu Berlin ist nun online verfügbar.

Mehr Informationen (Pdf): https://u.hu-berlin.de/amb_2014_117

15. Oktober 2014 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Webseite GPR
Verschlagwortet mit