• Gesamtpersonalrat
    •  

Archiv für Schlagwort SAP

FAQ zur Dienstvereinbarung SAP:

Quelle: Colourbox.com

Wie wird gesichert, dass mit SAP keine personenbezoge Überwachung stattfindet bzw. keine personenbezogenen Leistungsprofile der Beschäftigten erstellt und gespeichert werden?

Grundsätzlich gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG).

Und an der HU haben wir in der IT-Rahmendienstvereinbarung den § 3 zum Ausschluss von Verhaltens- und Leistungskontrollen: „Individualisierbare Leistungs-und Verhaltenskontrollen mit Hilfe von IT-Systemen sind unzulässig, es sei denn, diese sind mit der zuständigen Personalvertretung vorab vereinbart worden; die Beschäftigten sind im Rahmen der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber zu informieren, welche Daten für die Kontrolle erzeugt, erfasst, gespeichert oder verarbeitet werden.“

Damit ist die Überwachung oder die Erstellung von personenbezogenen Leistungsprofilen rechtlich ausgeschlossen, auch wenn es mit einem so umfassenden System wie SAP natürlich rein technisch möglich ist.

Bei der Konfiguration des Systems muss genau geschaut werden, dass diese Regelungen auch eingehalten werden und die technischen Möglichkeiten nicht freigeschaltet sind oder durch individuelle Auswertungen doch erreicht werden können.

Daher sind wir als GPR in den Einführungsprozess mit einbezogen und allen Systemausbaustufen muss vor dem Produktivbetrieb (Echtbetrieb/Go-Life) von dem Gremium zugestimmt werden.

Sollten Sie Fragen zur Dienstvereinbarung haben, wir beantworten sie gern: gesamtpersonalrat@hu-berlin.de

17. Juli 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

Abschluss der DIENSTVEREINBARUNG zur Einführung von SAP an der Humboldt-Universität

Foto: Marc Beyer

In der gestrigen Gremiensitzung des Gesamtpersonalrats (GPR) wurde die gemeinsam verhandelte Dienstvereinbarung zur Einführung von SAP durch Herrn Dr. Ludwig Kronthaler (Vizepräsident für Haushalt, Personal und Technik) und den Gesamtpersonalratsvorsitzenden Herrn David Bowskill unterzeichnet. Beide Seiten sind mit der beschlossenen Dienstvereinbarung, die alle mitbestimmungsrelevanten Prozesse bei der Einführung und Implementierung sowie des erstmaligen Betriebs des ERP-Systems (SAP S/4 HANA) regelt, sehr zufrieden.
Die wichtigsten Ergebnisse der Dienstvereinbarung haben wir für Sie zusammengefasst:

…weiterlesen »
16. Juli 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

1972 in Walldorf bei Karlsruhe gegründet: Softwareunternehmen SAP

Quelle: Steingarts Morgenbriefing 2019/05/16
Quelle: http://morning-briefing.gaborsteingart.com/
Es gibt ein deutsches Unternehmen, das gestern zur Hauptversammlung lud, dessen Kennziffern jeder Student der Wirtschaftslehre auswendig kennen sollte: Sie erzählen eine Erfolgsgeschichte, die wie ein Märchen klingt:
► Seit dem Börsengang 1988 stieg der Aktienkurs um mehr als 12.000 Prozent.
► Dieser Konzern ist mit einem Börsenwert von 136,2 Milliarden Euro heute vor Daimler, Siemens und BASF das mit Abstand wertvollste deutsche Unternehmen.
► Weltweit hält diese Firma fast 10.000 Patente. In den Büros tobt seit Jahrzehnten ein Ideengewitter. Die Rede ist von dem 1972 im badischen Walldorf bei Karlsruhe gegründeten deutschen Softwareunternehmen SAP. Die gestrige Hauptversammlung geriet zur Krönungsmesse für ein Unternehmen, das ehemalige IBM-Mitarbeiter gegründet haben und das ohne staatliche Industriepolitik – das Wort war in Deutschland noch nicht erfunden – seinen Weg nach oben fand.
16. Mai 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

Bericht über den internen Kick-off des Projektes „humboldt gemeinsam“

Colourbox.de

Vergangenen Mittwoch, am 08.05.2019, lud das Projekt „humboldt gemeinsam“ zur Einführung von SAP  zum internen Kick-off ein. Die interne Veranstaltung richtete sich an alle (bisherigen) Mitglieder der Projektorganisation und dauerte von 9 bis 15 Uhr. Wir vom Team des Gesamtpersonalrats waren mit drei Personen anwesend. Insgesamt nahmen etwa 40 Personen an der eintägigen Veranstaltung teil. Von Seiten der Humboldt-Universität war außerdem Herr Greb, der als Rechtsanwalt für die Vertragsausarbeitung mit der Firma Scheer beauftragt wurde, beteiligt. Wir möchten nun einen kurzen Überblick darüber geben, welche Diskussionen und Informationen des Kick-offs für Sie als Beschäftigte besonders relevant sind.

…weiterlesen »
13. Mai 2019 | Veröffentlicht von Miriam Siglreitmaier | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

Information zum Projekt „humboldt gemeinsam“ (Einführung von SAP an der HU)

Quelle: Colourbox.de

Werte Beschäftigte der HU,

zu Eurer/Ihrer Information zum Projekt „humboldt gemeinsam“ (Einführung von SAP an der HU) und unserer Mitarbeit als Gesamtpersonalrat.

Gestern sollten wir in der Gremiensitzung des Gesamtpersonalrats über die erste Schulung des Projektkernteams im Projekt von „humboldt gemeinsam“ abstimmen. Leider konnten wir das nicht tun, da vor der Sitzung uns nicht alle Unterlagen, die das Projekt hätte liefern müssen, vorlagen. Es fehlten der unterschriebene Mitbestimmungsantrag und auch das konkrete Entlastungskonzept auf der Grundlage der Kompensationsvereinbarung für die Teilnehmer*innen an der Schulung. Wir werden darauf achten, dass sich die zusätzliche Belastung aller Beschäftigten incl. der Schulungsteilnehmer*innen, also denen die aktuell in den Projektteams von SAP mitarbeiten, angemessen und vertretbar gestaltet wird.

Dazu kommt, dass sich nach 3 Monaten Stille Mitte März Herr Eschke (Leiter der Rechtsabteilung) zu unserer nur in Einzelteilen noch nicht abgestimmten Dienstvereinbarung zur Einführung von SAP geäußert hat. Der bisherige Entwurf und die gemeinsame Verhandlungsgrundlage der Vereinbarung mit dem Projekt „humboldt gemeinsam“ wurden vollkommen ignoriert.
Wir hoffen nun auf eine schnelle Wiederaufnahme der Gespräche mit dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik,  Herrn Kronthaler, um unsere Positionen für die Beschäftigten der HU nachdrücklich durchsetzen zu können. Wir würden eine Verzögerung des Projektes nicht befürworten, setzen uns jedoch vehement für die Interessen und Rechte der Beschäftigten ein!

30. April 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

Ein weiterer Begriff aus der „Black Box SAP“: Beleg

Colourbox.de

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

um die Begrifflichkeiten im Umgang mit dem System SAP vorab aller Schulungen schon mal gehört zu haben, führen wir hier im Blog des Gesamtpersonalrats unsere „Monatsserie“ aus der „Black Box SAP“ fort.

Wer mehr erfahren möchte, kann das Glossar in „humboldt gemeinsam“ anklicken, das kontinuierlich von uns erweitert wird.

Heute: Beleg –

Ein Beleg dient zum Nachweis eines Geschäftsvorfalls. So werden Buchungen generell als eindeutig durch einen Schlüssel identifizierbarer Geschäftsvorfall gespeichert. Jeder Geschäftsvorfall ist somit als vorgangsbezogener Buchungsbeleg im System abgelegt. Der Beleg bildet eine in sich geschlossene und zusammenhängende Einheit. Gebucht werden können nur vollständige Belege, um inkonsistente Eingaben zu verhindern. Quelle: https://www.tu-chemnitz.de/wirtschaft/sapr3/gkrewe/content/SAP_RW_23_2.html

26. April 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit ,

Ein weiterer Begriff aus der „Black Box SAP“: SAP S/4HANA

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

um die Begrifflichkeiten im Umgang mit dem System SAP vorab aller Schulungen schon mal gehört zu haben, führen wir hier im Blog des Gesamtpersonalrats unsere „Monatsserie“ aus der „Black Box SAP“ fort.

Wer mehr erfahren möchte, kann das Glossar in „humboldt gemeinsam“ anklicken, das kontinuierlich von uns erweitert wird.

Heute:  SAP S/4HANA

Die Software-Suite S/4HANA (vorgestellt 2015) ist der Nachfolger von SAP R/3. Das „S“ in SAP S/4HANA steht für das Prinzip „Simple“ und die Zahl „4“ für die 4. Produktgeneration. Das Produkt (mit den Modulen / Komponenten für ERP, CRM, SRM, etc.) fußt auf der In-Memory und Spaltenorientierten Datenbank SAP HANA und bietet eine neue, HTML5 basierte Benutzeroberfläche, gemäß dem SAP-Fiori Standard.

Quelle: https://www.stichpunkt.de/sap/hana.html

8. Februar 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit

Aktuelle Information aus dem Projekt „humboldt gemeinsam“ SAP – Einführung:

 

Colourbox.de

„Die außergerichtlichen Bemühungen um eine Lösung und die Güteverhandlung am Amtsgericht haben zum Erfolg geführt. Der Nachprüfungsantrag im Vergabeverfahren zum SAP-Projekt wurde ohne weitere Auflagen für die Universität zurückgezogen.

Auf dieser Basis werden wir jetzt alle Anstrengungen unternehmen und das Vergabeverfahren zum Projekt abschließen. Danach schließt sich eine Neuplanung an, die durch die Verzögerung notwendig ist. Mit dem Abschluss dieser Schritte kann das Projekt gestartet werden.

Wir streben hier das zweite Quartal 2019 an.

Über die weitere Entwicklung werden wir Sie informieren.“

Jörg Naumann – Programmleiter „humboldt gemeinsam“

 

Dieses Signal zum Start des Projektes bedeutet, dass sich die Mitarbeit auf weitere Beschäftigte ausweiten wird und sich nicht nur auf die bisher eingebundenen Projektteilnehmer*innen beschränkt.

Unter Berücksichtigung der außerdem vorliegenden Arbeitsbelastung (nicht zuletzt wegen der ungeklärten Situation mit den studentischen Beschäftigten) werden wir auf die benötigten und einsetzbaren Ressourcen achten und bieten uns als Ansprechpartner bei all Ihren Fragen, Hinweisen und Problemen an.

Der Gesamtpersonalrat

 

 

7. Februar 2019 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein, Webseite GPR
Verschlagwortet mit ,

Ein weiterer Begriff aus der „Black Box SAP“: Berechtigungen

Quelle: Colourbox

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

um die Begrifflichkeiten im Umgang mit dem System SAP vorab aller Schulungen schon mal gehört zu haben, führen wir hier im Blog des Gesamtpersonalrats unsere „Monatsserie“ aus der „Black Box SAP“ fort.

Wer mehr erfahren möchte, kann das Glossar in „humboldt gemeinsam“ anklicken, das kontinuierlich von uns erweitert wird.

Heute:  Berechtigungen

Berechtigungen regeln den Zugriff auf Daten und Geschäftsinformationen im SAP-System. Sie sorgen dafür, dass ein Beschäftigter genau die Rechte zur Arbeit am SAP-System erhält, die er zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt, aber nicht mehr.
Für die Vergabe von Berechtigungen benötigt ein Unternehmen ein Berechtigungskonzept sowie die entsprechenden Berechtigungstools. Im SAP Berechtigungskonzept werden die einschlägigen Rechtsnormen und unternehmensinternen Regelungen auf die technischen Schutzmöglichkeiten innerhalb des SAP-Systems abgebildet. Ziel ist es, dass jede/r Benutzer*in regelkonform mit denen für seine Aufgabe benötigten Berechtigungen im SAP-System ausgestattet wird. Der/die Benutzer*in sieht nur das, was er/sie darf, entsprechend ihrer/seiner Rolle  ( https://mindsquare.de/knowhow/sap-berechtigungen/).

30. November 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Allgemein
Verschlagwortet mit

Ein weiterer Begriff aus der „Black Box SAP“: Transaktionen

Quelle: Colourbox

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

um die Begrifflichkeiten im Umgang mit dem System SAP vorab aller Schulungen schon mal gehört zu haben, führen wir hier im Blog des Gesamtpersonalrats unsere „Monatsserie“ aus der „Black Box SAP“ fort.

Wer mehr erfahren möchte, kann das Glossar in „humboldt gemeinsam“ anklicken, das kontinuierlich von uns erweitert wird.

Heute: Transationen

Transaktionen sind die Anwendungsprogramme, mit denen in SAP Geschäftsvorgänge ausgeführt werden, wie beispielsweise einen Urlaubsantrag genehmigen, Personaldaten pflegen oder einen Zahlungseingang buchen. Mit jeder Funktion im SAP-System ist ein Transaktionscode verknüpft. Dieser Code besteht aus Buchstaben und/oder Zahlen.
Als Nutzer*in des SAP Systems geben Sie Transaktionscodes in der Befehlszeile ein, um einen direkten Zugriff auf die entsprechende SAP-Anwendung zu erhalten. Die Eingabe eines Transaktionscodes ermöglicht im Gegensatz zur Verwendung des Menüs das Öffnen und Starten einer Funktion in einem einzigen Arbeitsschritt. (Quelle: https://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/helpdata/de/f9/e1a442dc030e31e10000000a1550b0/frameset.htm)

31. Oktober 2018 | Veröffentlicht von Uta Hoffmann | Kein Kommentar »
Veröffentlicht unter Webseite GPR
Verschlagwortet mit ,