ALMA – unser neues Bibliotheksverwaltungssystem – beschäftigt uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UB schon seit zwei Jahren. Mitte Januar ist es nun soweit: ab 17. Januar 2017 steigen wir um. 
Wir haben versucht, den Umstieg auf das neue System so zu planen, dass Sie vom Geschehen hinter den Kulissen möglichst nicht viel mitbekommen. Nun naht jedoch der Tag des Umstiegs mit großen Schritten und um ein paar Einschränkungen kommen wir nicht herum. Sie können es sich wahrscheinlich vorstellen: neue Geschäftsgänge kann man gut im Vorfeld planen und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schulen – davon bekommen Sie im besten Fall nicht viel mit. In unserem alten Bibliothekssystem stecken jedoch sehr viele Informationen und Daten: zu unseren Medien und nicht zuletzt alle unsere „Ausleih-Daten“. Alle diese Informationen müssen vom alten in das neue System gebracht werden. Sehr viele Informationen können wir mitnehmen. Die UB hat mit der Firma, die das System betreut, seit zwei Jahren daran gearbeitet und einen Plan für den Umstieg erstellt. Ein Teil der Informationen kann jedoch nicht mitgenommen werden in das neue System. Und daraus ergeben sich die Einschränkungen, die wir auf folgender Seite in einer Übersicht für Sie zusammengestellt haben: Aktuelle Einschränkungen.
Wichtig für Sie: Keine Informationen, die offene Ausleihen betreffen, gehen verloren. Jedoch aber Informationen zu offenen Vormerkungen und Bereitstellungen. Bitte informieren Sie sich auf der oben genannten Webseite. Wir werden die Inhalte dort laufend für Sie ergänzen und aktualisieren.
Folgende Einschränkung finden Sie ebenfalls in der Übersicht; sie ist schon in Kürze für all jene relevant, die demnächst Fernleihbestellungen aufgeben oder abholen wollen: Fernleihbestellungen können nur noch bis zum 05. Dezember 2016 und dann erst wieder ab dem 17.01.2017 aufgegeben werden.
Gelieferte Fernleihmedien (ausleihbare Bücher) müssen bis spätestens 17.12.2016 in der UB abgeholt werden, da sie ansonsten zurückgeschickt werden.
Für die Einschränkungen bitten wir schon im Voraus um Ihr Verständnis.
Haben Sie Fragen? Sie können sich jederzeit wenden an: info@ub.hu-berlin.de