Nicht das Richtige in Ihrer Bibliothek gefunden? Die Fernleihe verschafft Abhilfe: Ob Sie ein Buch brauchen oder einen einzelnen Aufsatz aus einem Sammelband oder einen Beitrag aus einer wissenschaftlichen Zeitschrift, Sie können es über die Fernleihe bestellen. Voraussetzung dafür ist ein Bibliothekskonto.
Seit nunmehr 100 Jahren gibt es diese Dienstleistung von Bibliotheken in Deutschland. 1924 veranlasste Fritz Milkau (1859-1934), der seit Ende des 19. Jahrhunderts mit bibliothekarischen Aufgaben im Dienste Preußens betraut war, erstmalig eine Regelung der Fernleihe für ganz Deutschland.
Der englische Begriff Interlibrary Loan – kurz ILL – veranschaulicht den Sachverhalt vielleicht besser als der deutsche Begriff Fernleihe: die Leihgabe zwischen Bibliotheken. Dabei handelt es sich um ein Netzwerk von Bibliotheken, die ihre Bestände in den nationalen und ggf. internationalen Leihverkehr geben. Intention war damals, Medien für Forschung und Lehre, Studium und Ausbildung zur Verfügung zu stellen. Das ist auch heute noch so. Gesetzliche Grundlage bildet heutzutage die Leihverkehrsordnung (LVO).
Nicht alle Materialien können über die Fernleihe geliefert werden. Ausgeschlossen aus dem Leihverkehr sind bisher E-Books, alte und besonders schützenswerte Bestände sowie Loseblattsammlungen, Zeitungsbände, Großformate und weitere besondere Medien. Unter Umständen sind Teile dieser Ressourcen jedoch als Digitalisate lieferbar.
Über viele Jahrzehnte waren rote Leihscheine zur Bestellung in Benutzung. Heute sind sie weitgehend Geschichte. Bestellt wird nunmehr in digitaler Form. So findet sich im HU-Suchportal Primus ein Verweis ganz unten auf der Seite: Mit „Weitersuchen für die Fernleihe“ gelangen Sie auf die Seite des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg, kurz KOBV. Von da aus können Sie über Ihr Bibliothekskonto der HU ihre Bestellung aufgeben.
Eine Fernleihbestellung kostet in der Regel 1,50 Euro. Diese Auslagepauschale wird auch dann fällig, wenn nicht geliefert werden kann. HU-Mitarbeitende können diesen Service kostenlos nutzen. Bei umfangreichen Kopien oder Lieferungen aus dem Ausland können weitere Kosten anfallen.
In der Regel müssen Sie sich nach Aufgabe der Bestellung etwas gedulden. Es dauert ca. 1-2 Wochen oder länger, bis die Fernleihe geliefert werden kann. Findet sich das Gesuchte in einer Berliner Bibliothek, so geht es oft schneller, direkt dort hinzugehen und die Bibliothek vor Ort zu nutzen. Der Dokumentlieferdienst Subito (siehe UB Blog vom 19.09.2024) kann eine Alternative für eilige Bestellungen sein.
Weitere Informationen zur Fernleihe finden Sie hier für die Universitätsbibliothek der HU und hier für den KOBV.
Verfasst von: Dr. Karin Schweißgut, Leiterin des Sachgebiets Dokumentenlieferung
Sie brauchen zeitnah – am besten sofort – einen wissenschaftlichen Zeitschriftenartikel oder einen Fachbeitrag eines Sammelbandes? Dann sind Sie bei Subito e.V. richtig: Innerhalb von drei Werktagen (72 Stunden) oder als Eilbestellung sogar innerhalb eines Werktages (24 Stunden) liefert der Dokumentenlieferdienst Subito das Gesuchte an Sie direkt. Subito ist ein Netzwerk von aktuell 37 Wissenschaftlichen Bibliotheken aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie weniger weiterer Länder, das seit 1997 zuverlässig Kopien und nunmehr vor allem Scans zum Download an die Endnutzer:innen liefert. Ob Student:in, Mitarbeiter:in oder Start-up, also ob als Mitglied an einer Hochschule oder als Privatperson, Sie können sich Ihr eigenes persönliches Konto einrichten. Die Preise sind nach Nutzergruppen und Diensten gestaffelt. Und als besonderer Service der Humboldt-Universität zu Berlin können Mitarbeiter:innen diesen äußerst nützlichen Service für die Zustellung von Aufsatzkopien aus Zeitschriften, die nicht im Bestand der HU sind, kostenlos nutzen (10 Bestellungen monatlich). Dazu müssen Sie allerdings ein Subkonto der HU anlegen.
Und so funktioniert es konkret:
Für HU-Mitarbeiter:innen: Formular ausfüllen, Subkonto beantragen, wird in der Regel innerhalb eines Arbeitstages aktiviert, Login bei Subito mit diesem Konto, kostenlose Normalbestellung (drei Werktage) aufgeben. Das Formular und eine detaillierte Anleitung finden Sie hier.
Für Studierende und Externe: Registrierung bei Subito, durchschnittlich entstehende Kosten pro Lieferung ca. 7,50 Euro (wird exakt vor dem Abschicken der Bestellung angezeigt).
Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier.
Haben Sie noch Fragen, wenden Sie sich gerne an das Team der Dokumentlieferung:
E-Mail: fernleihe@ub.hu-berlin.de Telefon: 030/2093-99339 oder -99367
Dr. Karin Schweißgut
Zeitschriftenaufsätze und Teilkopien, die über die Fernleihe bestellt werden, wurden bisher nur gedruckt an die Endnutzer:innen ausgegeben. Nun hat die VG Wort einen neuen Gesamtvertrag ausgehandelt, mit dem es zukünftig möglich ist, die Aufsätze elektronisch an die Endnutzer:innen weiterzugeben.
Ab dem 01.04.2024 werden über die Fernleihe bestellte Kopien direkt an die Bibliotheksnutzer:innen geliefert. Per E-Mail wird ein Download-Link bereitgestellt, über welchen Sie Ihr Dokument elektronisch im pdf-Format erhalten. Der Download-Link ist 30 Tage gültig.
Nur in Ausnahmefällen wird weiterhin eine Papierkopie bereitgestellt, z. B. wenn die elektronische Lieferung seitens der gebenden Bibliothek nicht möglich ist oder aus dem Ausland geliefert wird.
Parallelbetrieb im April
Bereitstellungen, die noch im März erfolgten, werden bis Ende April als Ausdruck an den Servicetheken des gewählten Abholortes ausgegeben.
Keine E-Mail erhalten? Tipps für die Praxis:
- Schauen Sie bitte in Ihren Spam-Ordner und markieren Sie die Bereitstellungs-E-Mail nach Möglichkeit als „Kein Spam“.
- Prüfen Sie in Ihrem Bibliothekskonto, ob Ihre E-Mail-Adresse richtig eingetragen ist, korrigieren Sie diese gegebenenfalls und informieren Sie das Sachgebiet Dokumentlieferung.
- Kontaktieren Sie das Sachgebiet Dokumentlieferung.
Kontakt und weitere Informationen zur Fernleihe und Dokumentlieferung.
(Autorin: Maxim Roder)
Aufgrund einer technischen Umstrukturierung in der KOBV-Zentrale ist vom 28.03. bis einschließlich 04.04.2023 keine Fernleihe möglich. Der KOBV wird für diese Zeit abgeschaltet sein.
Das heißt, in dieser Woche können keine Neubestellungen aufgegeben und auch keine Fernleihen oder Aufsatzbestellungen bereitgestellt werden.
ACHTUNG: Medien, für die Sie bereits eine Bereitstellungs-E-Mail erhalten haben, können Sie wie gewohnt an der Servicetheke abholen.
Sollten Sie dringend Literatur oder Aufsatzkopien benötigen, haben Sie jedoch weiterhin die Möglichkeit, den externen Dienstleister Subito zu nutzen.
Beachten Sie hier bitte auch unsere Angebote für HU-Mitarbeitende:
https://www.ub.hu-berlin.de/de/nutzung-und-services/fernleihe-und-dokumentlieferung/dokumentlieferdienst-subito
Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren: fernleihe@ub.hu-berlin.de
Vielleicht ist es Ihnen auch schon einmal passiert: Sie benötigen Literatur für Ihre Hausarbeit und das Buch ist nicht in der Universitätsbibliothek vorhanden. Oder für die Forschungsarbeit braucht es nur noch eine Quellenangabe, doch die Zeitschrift ist nur im Ausland nachgewiesen. Vielleicht haben Sie auch einen Hinweis auf den wichtigen Aufsatz für Ihre Lehrveranstaltung bekommen, aber der Sammelband ist nicht aufzufinden. Was nun?
Bevor Sie das Buch selbst kaufen, bieten wir Ihnen diverse Optionen.
Eine Möglichkeit wäre zunächst, zu versuchen, das Buch per Anschaffungsvorschlag für die Bibliothek kaufen zu lassen.
Für alles Weitere ist das Team der Dokumentlieferung für Sie da. Literatur, die Sie nicht an der Humboldt-Universität finden, bestellen wir für Sie aus anderen Bibliotheken – wenn nötig sogar weltweit. Egal ob ganze Bücher, Teilkopien oder Aufsätze aus Zeitschriften … Wir bemühen uns um eine schnelle Lieferung.
Was müssen Sie dafür tun?
Zunächst recherchieren Sie selbstständig im Verbundkatalog KOBV (Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg) nach Ihrem Titel. Hier finden Sie sämtliche Bestandsnachweise der Bibliotheken in Berlin und Brandenburg, sowie alle weiteren Verbünde Deutschlands.
KOBV: https://www.kobv.de/
Gibt es einen Treffer, können Sie über den Verbund Ihre Bestellung aufgeben. Hierfür müssen Sie in der Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität registriert sein. Hinzu kommt eine Bearbeitungsgebühr von 1,50 EUR.[1]
Sobald der Titelwunsch bei uns eingeht, bemühen wir uns nach Kräften, Ihre Bestellung zügig zu bearbeiten. Die Lieferzeit (i.d.R. 1-2 Wochen) ist dabei abhängig vom Status des gewünschten Mediums sowie der Bearbeitungszeit der Lieferbibliothek. Sofern das Buch oder der Aufsatz geliefert werden kann, wird die Literatur für Sie in der Bibliothek bereitgestellt.
Eine Alternative zur Fernleihe bietet der externe Dienstleister Subito. Innerhalb von drei Werktagen liefert der Dokumentlieferdienst Zeitschriftenaufsätze sowie Teilkopien aus Büchern direkt zu Ihnen nach Hause, sowohl per E-Mail, Fax oder über den Postversand. HU-Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenfrei über ein sog. „Subkonto“ Zeitschriftenaufsätze zu bestellen. Alle weiteren Informationen zu den Kosten und der Bestellung sowie das Antragsformular für das Subkundenkonto finden Sie auf unserer Website:
Wir sind stets daran interessiert Ihre Wünsche zu erfüllen. Nicht immer ist dies möglich. Sollten Sie hier Nachfragen haben oder Hilfe bei der Bestellung benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren.
Wir unterstützen Sie bereits bei der Recherche und helfen Ihnen, wenn Sie nicht sicher sind, wie die gewünschte Literatur zu beschaffen ist. Auch zu bereits getätigten Bestellungen geben wir Ihnen gerne Auskunft. Sie können uns entweder per E-Mail oder telefonisch erreichen. Möchten Sie lieber direkt mit uns sprechen, bieten wir Ihnen zwei Mal pro Woche eine Sprechstunde an, sowohl vor Ort als auch online.
Alle Informationen dazu finden Sie auf unserer Website:
https://www.ub.hu-berlin.de/de/nutzung-und-services/fernleihe-und-dokumentlieferung
[1] Diese Gebühr wird immer erhoben, selbst wenn die Bestellung nicht geliefert werden kann. Wir empfehlen eine umfassende Recherche vor jeder Bestellung.
Natalie Schlottke
Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung bei der Literaturbeschaffung? Dann können Sie uns gerne kontaktieren – ob per Telefon, E-Mail oder direkt vor Ort. Die Mitarbeiter:innen der Universitätsbibliothek sind für Sie da.
Sie finden alle Informationen auf unserer Kontaktseite:
https://www.ub.hu-berlin.de/de/ueber-uns/kontakt
Während der Pandemie hat sich zudem ein neues Format etabliert: die Online-Sprechstunde.
Die Sprechstunde richtet sich an alle Nutzer:innen der Universitätsbibliothek, egal ob Sie Studierende sind, Mitarbeiter:in oder Nicht-HU-Angehörige.
Für Ihre Anfragen via Zoom bieten wir Ihnen zwei Angebote, zum einen die Ausleih-Sprechstunde und – ganz neu – die Fernleih-Sprechstunde.
Ausleih-Sprechstunde
Hier können Sie Ihre Fragen rund um Themen wie Bibliothekskonto, Anmeldung und Ausleihe stellen. Eine:r unserer Mitarbeiter:innen wird sich dann um Ihr Anliegen kümmern. In der Ausleih-Sprechstunde können Sie sich neu anmelden, Ihren Bibliotheksausweis verlängern lassen oder Fragen zu Ihrem Bibliothekskonto stellen.
Angebotene Services:
- Anmeldung
- Ausweisverlängerung
- Fragen zum Benutzerkonto
- Allgemeine Fragen zum Servicebereich
Alle Informationen sowie die Zugangsdaten finden Sie unter: https://www.ub.hu-berlin.de/de/standorte/jacob-und-wilhelm-grimm-zentrum/standort-informationen/ausleihe-in-der-zentralbibliothek
Fernleih-Sprechstunde
In der Fernleih-Sprechstunde können Sie uns ansprechen, wenn Sie Fragen zum Ablauf einer Fernleih-Bestellung haben. Ob Sie nun erstmals eine Bestellung aufgeben wollen, Informationen über eine bereits laufende Bestellung benötigen oder Sie sich über die verschiedenen Möglichkeiten der Literaturbeschaffung informieren wollen. Sprechen Sie uns gerne in der Fernleih-Sprechstunde an. Diese wird sowohl an der Auskunftstheke im Grimm-Zentrum als auch via Zoom angeboten.
Angebotene Services:
- Recherchehilfe
- Unterstützung bei der Bestellung
- Beratung bei offenen Bestellungen
- Auskunft zum Leihverkehr und internationalen Bestellungen
Alle Informationen, sowie die Zugangsdaten finden Sie unter: https://www.ub.hu-berlin.de/de/nutzung-und-services/fernleihe-und-dokumentlieferung/fernleihe
Das Bibliotheksnetzwerk Subito versendet Kopien aus wissenschaftlichen Zeitschriften und Büchern – und zwar per E-Mail als Expresslieferung. Subito befindet sich gerade inmitten eines Weiterentwicklungsprozesses. Hierbei steht vor allem im Fokus, die Recherche- und Bestellmöglichkeiten zu modernisieren. Um für die Benutzer:innen eine komfortable und zielführende Nutzungsexperience zu schaffen, baut Subito in mehreren Entwicklungsschritten ein neues Discoverysystem auf – eine moderne Suchumgebung, in der Zeitschriften- und Buchinhalte zusammen recherchierbar sind.
Ein erster großer Meilenstein konnte vor Kurzem erreicht werden: Die Zeitschrifteninhalte sind seit einigen Wochen in das neue System eingespielt. Subito-Nutzer:innen können ab sofort über 155 Millionen Aufsatztitel aus den 1,05 Millionen Zeitschriften recherchieren, die die Subito-Bibliotheken liefern können. Das Bestellverfahren ist denkbar einfach: Ganz „google-like“ füllt man ein Suchfeld mit einem Titel, einem Autor, einem Stichwort oder auch mit einer ISSN, DOI oder PMID. Handelt es sich beim Suchtreffer um einen Aufsatz aus einer Zeitschrift, kann dieser einfach über den Button „Artikel bestellen“ geordert werden. Zusätzlich wird immer ein Link „zur Zeitschrift“ angezeigt. Subito-Nutzer:innen haben damit auch weiterhin die Möglichkeit, Aufsatztiteldaten manuell einzugeben.
Das Subito-System wird mit der Freischaltung des neuen Systems nicht weniger als revolutioniert. Denn Nutzer:innen werden bei Subito erstmals nach Inhalten aus wissenschaftlichen Zeitschriften recherchieren können. Dies war bisher nur eingeschränkt möglich, da lediglich eine Bestellmaske bereitstand. Das hatte zur Folge, dass man schon wissen musste, welchen Titel man bestellen will, bevor man zu Subito kam. Aufsatztiteldaten gab es bei Subito nicht.
Bei Subito steht als nächstes an, auch die vielen Millionen Bücher der Subito-Bibliotheken in das System zu integrieren, sodass am Ende des Prozesses ein vollumfänglicher Zeitschriften- und Bücherkatalog entsteht. Bis dahin müssen die Nutzer:innen aber noch etwas warten und die klassischen Subito-Buchkataloge verwenden, wenn sie Bücher oder Kopien aus Büchern bestellen möchten. Die Bestellmöglichkeiten für Zeitschriften jedenfalls sind aber schon auf ein ganz neues Niveau gehoben worden.
https://search.subito-doc.de/vufind/
Text: Mark Homann, Leiter der Geschäftsstelle subito, Dokumente aus Bibliotheken e.V.
Die Dokumentlieferung der Universitätsbibliothek bietet Ihnen verschiedene Services an, um online Aufsätze aus Zeitschriften oder Teilkopien aus Medien zu bestellen, die nicht an der UB der HU im Bestand elektronisch oder in Print vorhanden sind. Vermeiden Sie Gebühren, indem Sie in Primus prüfen, ob der Titel bei uns an der UB vorhanden ist. Sie haben noch wenig Erfahrungen mit dem Primus-Suchportal? Unsere Tutorials erklären Ihnen Schritt für Schritt, was es zu beachten gilt.
Unser Service für Lehrende an der HU: Sie haben die Möglichkeit, den Scandienst der UB in Anspruch zu nehmen und kostenfrei Scans aus Büchern und Zeitschriften der UB zu bestellen, um Sie Ihren Studierenden über Moodle zur Verfügung zu stellen.
Alle Angebote der Dokumentlieferung finden Sie nachfolgend dargestellt. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Fernleihe der UB. Wir freuen uns, Ihnen weiterhelfen zu können.
Angebote für HU-Studierende
Nutzen Sie das Portal des Kooperativen Bibliotheksverbundes Berlin-Brandenburg (KOBV), um nach Titeln zu recherchieren. Beachten Sie, dass pro Bestellung eine Gebühr von min. 1,50€ erhoben wird, unabhängig vom Erfolg der Bestellung.
Oder nutzen Sie den Dokumentlieferdienst Subito, um sich die Aufsätze alternativ kostenpflichtig per E-Mail zusenden zu lassen. Die Benutzungsbedingungen sowie die Gebührenordnung entnehmen Sie bitte dem Dienstleister Subito.
Angebote für HU-Mitarbeitende
Sie können das Portal des Kooperativen Bibliotheksverbundes Berlin-Brandenburg (KOBV) nutzen, um Teilkopien und Aufsätze zu bestellen.
Alternativ können Sie über den Dokumentlieferdienst Subito Aufsatzkopien bestellen, die innerhalb von drei Tagen geliefert werden. Für HU-Mitarbeitende ist die Nutzung von Subito kostenfrei. Bitte melden Sie sich hierfür als Subkunde der HU an. Dieses Angebot gilt ausschließlich für Zeitschriftenaufsätze, die NICHT an der UB der HU vorhanden sind. Beachten Sie außerdem, dass die Bestellungen auf 10 Aufträge pro Monat begrenzt sind und Sie nur Aufsätze aus Zeitschriften bestellen können. Für Teilkopien aus Büchern nutzen Sie bitte die hier dargestellten Alternativen.
Angebote für Lehrende
Neben den oben dargestellten Optionen für HU-Mitarbeitende haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Scandienst der UB in Anspruch zu nehmen. Im Rahmen der Lehre können Sie kostenfrei Scans aus Büchern und Zeitschriften der UB bestellen, um Sie Ihren Studierenden über Moodle zur Verfügung zu stellen. Das Formular finden Sie auf unserer Website.
Angebote für Nicht-HU-Angehörige
Nicht-HU-Angehörige haben ebenfalls die Möglichkeit, die verschiedenen Dokumentlieferdienste in Anspruch zu nehmen. Nutzen Sie das Portal des Kooperativen Bibliotheksverbundes Berlin-Brandenburg (KOBV) oder den Dokumentlieferdienst Subito, um Teilkopien und Aufsätze aus Büchern und Zeitschriften zu bestellen. Beide Dienste sind kostenpflichtig. In der Fernleihe fallen 1,50 EUR an, bei Subito gilt der angezeigte Preis bei Bestellaufgabe.
(Autorin: Birgit Stumm)
Kennen Sie schon unser exklusives Angebot für HU-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter zur Aufsatzlieferung?
Wenn gewünschte Aufsätze aus Zeitschriften nicht bei uns an der UB der HU verfügbar sind, da wir keine Lizenz auf diese Zeitschrift besitzen bzw. sie nicht angeschafft haben, so haben Sie die Möglichkeit, auf Kosten der UB über den Dienstleister Subito verfügbare Zeitschriftenaufsätze innerhalb kürzester Zeit zu erhalten. In der Regel bekommen Sie die gewünschten Aufsätze noch am selben Tag, spätestens nach drei Werktagen.
Was ist Subito?
Subito – Dokumente aus Bibliotheken e.V. ist ein Dokumentlieferservice wissenschaftlicher Bibliotheken aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und China. Aufsatzkopien aus über 1,5 Mio. Zeitschriften können hier bestellt werden. Subito ist ein kostenpflichtiges Angebot, für HU-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter werden die Kosten jedoch durch die UB übernommen.
Wie funktioniert es?
Sie müssen sich einmal bei uns an der UB über ein Formular registrieren, dann können Sie direkt bei Subito bestellen – über die Subkunden-Seite der HU. Weitere Informationen sowie das Registrierungsformular finden Sie unter: http://www.ub.hu-berlin.de/subito-hu-mitarbeiter
Für alle weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an: fernleihe@ub.hu-berlin.de
Abb.: Subito
Aufgrund des Umstiegs auf ALMA können zwischen dem 5. Dezember 2016 und 17. Januar 2017 keine Fernleihbestellungen aufgegeben werden.
Wenn Sie in diesem Zeitraum Medien dringend benötigen, die nicht an unserer UB vorhanden sind, folgender Hinweis: Überprüfen Sie bitte, ob sich das gewünschte Medium in einer anderen Bibliothek in Berlin oder Brandenburg befindet. Im KOBV-Portal ist die Mehrheit der Bibliotheken in der Region mit ihren Beständen verzeichnet.
Alternativ können Sie selbstverständlich auch in einer anderen Bibliothek eine Fernleihbestellung aufgeben, beispielsweise in der Staatsbibliothek zu Berlin, in den Berliner Öffentlichen Bibliotheken oder in anderen Hochschulbibliotheken. Sie benötigen dafür einen gültigen Ausweis der jeweiligen Bibliothek. Bitte beachten Sie, dass es an der UB der TU und UdK sowie der UB der FU ebenfalls Einschränkungen beim Aufgeben von Fernleihen gibt, da auch diese derzeitig auf ALMA umsteigen.
Eine weitere Alternative, Bücher und Zeitschriftenartikel aus anderen Bibliotheken zu bestellen, sind kostenpflichtige Dokumentlieferdienste wie z.B. Subito, dazu hier weitere Informationen.
Für die Einschränkungen rundum die ALMA-Einführung bitten wir um Ihr Verständnis.
Bei Fragen können sich jederzeit wenden an: info@ub.hu-berlin.de
Foto: Yvonne Wirkus