Ab sofort können im ZIS weitere E-Mail-Adressen erfasst werden. Neben der seit vielen Jahren eingeführten persönlichen E-Mail-Adresse kann nun pro Dienstangabe eine weitere, funktionsbezogene E-Mail-Adresse erfasst werden.

Beim Ausfüllen ist zu beachten, dass es sich bei der persönlichen Mailadresse um eine Adresse handeln sollte, die nur von der entsprechenden Person selbst gelesen werden kann. Auch vertrauliche Informationen wie z.B. Schreiben der Personalabteilung o.ä. sollten hierüber versendet werden können. Außerdem sollte für diese Adresse nach Möglichkeit ein E-Mail-Zertifikat existieren, damit sensible Informationen verschlüsselt verschickt werden können.

Funktions-E-Mail-Adressen können dagegen von mehreren Personen gelesen werden.

Beide Adressen, die persönliche wie auch die Funktionsadresse(n) werden in das Digitale Adressbuch (HU-LDAP) übertragen und sollten während des Verfassens einer E-Mail bei der Auswahl der Empfangsadresse mit Bedacht gewählt werden: persönliche E-Mails an die persönliche Adresse, funktionsbezogene E-Mails an die Funktionsadresse.