Liebe Kolleginnen und Kollegen,
im ZIS können für alle Personen nun auch Beginn und Ende Ihres Dienstverhältnisses erfasst werden. Das sollte dazu führen, dass häufiger befristete Kräfte eingegeben werden. Natürlich werden diese Daten nicht auf der Webseite angezeigt, sie wirken sich aber in den bereitgestellten Listen und Suchoberflächen aus.
Wir haben diese Änderung gestern Abend freigegeben. Bitte melden Sie sich, wenn irgendwo Probleme auftreten.
Herzliche Grüße
Katrin Lanyi
Wie angekündigt, habe ich nun die bisherigen OKZ im ZIS durch die ab dem 1.4.2014 gültigen ersetzt. Da einige Systeme auch weiterhin bis Jahresende die alte OKZ nutzen werden, enthält die ZIS-Anzeige eines Personendatensatzes nun sowohl die OKZ als auch die OKZ_ALT.
Außerdem steht eine Rechercheoberfläche zur Verfügung, über die man die Zuordnung der alten und neuen OKZ sowie den gesamten OKZ-Baum ablesen kann:
http://zis.hu-berlin.de/zis/intern/OKZ/okzumstellung.php
Die Integration in Plone erfolgt morgen.
Herzliche Grüße
K. Lanyi
Liebe ZIS-Bearbeiterinnen und -Bearbeiter,
durch die am 1.4. in Kraft tretende Fakultätsreform ändern sich die OKZ der neu zugeordneten Institute.
Damit die neuen OKZ im ZIS zur Verfügung stehen, werde ich sie am Montagnachmittag ab 17 Uhr in die Adressdatenbank einspielen.
*** Ich möchte sie herzlich bitten, in diesem Zeitraum keine eigenen Datenänderungen vorzunehmen. ***
Diejenigen, die eine neue OKZ zu verwalten haben, können erst dann Änderungen vornehmen, wenn ich die zugehörigen Views angelegt bzw. geändert habe. Das wird voraussichtlich im Laufe des Dienstags geschehen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht alle Schritte dieser Großaktion in der ersten Stunde erfolgen können. Insgesamt rechne ich damit, dass wir am Donnerstag mit den Änderungen abschließen können und jeder wieder seine Daten bearbeiten kann. Ich halte Sie auf dem Laufenden.
Herzliche Grüße
Katrin Lanyi
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
man mag es kaum glauben, aber unser 35 Zeichen langes Titelfeld ist über die Jahre zu klein geworden. Wir haben die Länge nunmehr auf 45 erhöht.
Herzliche Grüße
K. Lanyi
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Sie mussten lange darauf warten, aber nun sind durch Julian Wolfert zwei der auf der Liste stehenden Änderungswünsche umgesetzt worden:
- Bei Datensätzen ohne namentliche Benennung (N. N.) erscheint nun KEINE Anredeform mehr, da auch „Frau“ auf Kritik gestoßen war.
- Sie können bei der Nutzung von zis.hu-berlin.de nun auch Namen in Kopplung mit dem Namenszusatz suchen, z.B. „von Mustermann“.
Weitere Änderungen werden in Kürze folgen.
Herzliche Grüße
Lanyi
Der Umgang mit der Ansicht nach Kategorie wurde jetzt geändert:
Jeder Mitarbeiterordner erhält beim Anlegen automatisch die folgenden Kategorien:
- Hochschullehrer/innen,
- Akademische Mitarbeiter/innen,
- Sonstige Mitarbeiter/innen,
- Studierende.
Jeweils beim Aktualisieren der Daten aus dem ZIS (erfolgt über Nacht bzw. durch Aufruf der Funktion „Mitarbeitereinträge aktualisieren“ unter „Aktionen“) wird jedem Mitarbeiter gemäß seinem Status im ZIS eine dieser Kategorien zugewiesen. Das muss nun also nicht mehr manuell erfolgen!
Entsprechend kann die „Ansicht nach Kategorie“ nun automatisch genutzt werden, was insbesondere im Bereich der Gremien sinnvoll ist.
Die Sortierung erfolgt nicht mehr wie bisher alphabetisch, sondern ab sofort in der Reihenfolge der Kategorien, die dem Ordner zugewiesen wurden.
Natürlich können Sie wie bisher auch eigene Kategorien bilden und diese manuell auswählen. Das zentrale Skript bearbeitet dann diesen Ordner nicht.
Änderung im ZIS
Ab sofort gibt es im ZIS ein zusätzliches Feld für Titel/Akademische Grade, die dem Namen nachgestellt werden, z.B. Ph.D.
Feldbezeichnung: P_TITELN
Bitte in den abgeleiteten Systemen beachten!
Die Übergabe des Feldinhaltes nach Plone ist bereits sichergestellt, wenn in der Konfiguration des entsprechenden Employee-Ordners ein Abgleich der Daten vereinbart wurde. Wie Sie die Einstellungen überprüfen können, finden Sie in der Beschreibung des Employee-Produktes