Wenn Sie im Rahmen der Dokumentenlieferung einen Aufsatz bestellen, kommt der Großteil der Dokumente inzwischen nicht mehr als Papierkopie bei uns an, sondern wird elektronisch als PDF geliefert. Aus rechtlichen Gründen müssen wir Ihnen die Bestellungen aber weiterhin in Papierform übergeben.
In der Vergangenheit sind wir im Grimm-Zentrum leider auf etlichen Kopienbestellungen sitzen geblieben, die von den Bestellenden nicht abgeholt wurden. Um Papier- und Personalaufwand möglichst dem tatsächlichen Bedarf anzupassen, werden Ihre bestellten Aufsätze nun erst dann ausgedruckt, wenn Sie zur Abholung an die Theke kommen. Da der Ausdruck an der Ausleihtheke aus technischen Gründen leider nicht möglich ist, werden Ihre bestellten Aufsätze und Artikel jetzt im Grimm-Zentrum an der Auskunftstheke im Erdgeschoss ausgegeben. Die maximale Bereitstellungszeit beträgt 4 Wochen. Danach ist ein Zugriff auf das elektronische Dokument leider nicht mehr möglich. Bitte unbedingt auf die Info zum Abholungsort in unserer Benachrichtigungsmail achten, denn was uns direkt in Papierform erreicht, liegt weiterhin an der Ausleihtheke für Sie bereit. Der Vorteil für die Umwelt ist klar ersichtlich – der Vorteil für Sie? Künftig wird es so sein, dass Sie elektronisch gelieferte Dokumente auch in unseren Zweigbibliotheken abholen können. Dazu werden wir Sie auf dem Laufenden halten …
In den vergangenen Wochen haben wir durch große Rück-Aktionen im Grimm-Zentrum nicht nur Platz geschaffen für neu zu erwerbende Literatur, wir haben auch bei unseren vielen verschiedenen Signaturengruppen, die wir im Hause haben, „aufgeräumt“.
Sie kennen das ja: Manches steht – fachlich bunt gemischt – auf den Numerus Currens-Signaturen, die Mehrheit unserer Bücher nach unserem Klassifikationssystem inhaltlich sortiert mit Gruppen und Untergruppen wissenschaftlich erschlossen.
Wir haben die älteren Jahrgänge der Numerus Currens-Signaturen (NC 1964-89), die nur sehr selten entliehen werden und bei denen ein systematisches „Browsing“ am Regal nicht möglich ist, in das neue Speichermagazin nach Adlershof umgelagert. Dadurch haben wir im 7.OG Platz gewonnen, wo nun die jüngeren Numerus Currens-Signaturen (NC 1990 ff.) eine neue Heimat gefunden haben.
Auf dem frei gewordenen Platz im 5.OG haben wir häufig nachgefragte Bestände, die bisher im UG-Magazin im Grimm-Zentrum standen, nun frei zugänglich für Sie aufgestellt. Hierbei handelt es sich um unsere sogenannten Gruppensignaturen Ling und Ling P, Theol und Theol P und Gesch P. Sie mussten bisher über PRIMUS bzw. Zeitschriften aus dem UG sogar per Leihschein bestellt werden – mit entsprechender Wartezeit. Die Situation für die Benutzer hat sich hier nun deutlich verbessert.
Was hat sich sonst noch im Hause getan?
Wir haben bei den systematisch aufgestellten Signaturengruppen viel Platz geschaffen für zukünftige Neuerwerbungen, die von unseren Fachreferenten und Fachreferentinnen inhaltlich erschlossen und thematisch zu den bereits vorhandenen Beständen dazu geordnet werden. Sie können sich vorstellen, keine leichte Sache, abzuschätzen, wieviel Platz man auf dem jeweiligen Regalboden lassen muss für „Bestandszuwächse“ in den einzelnen Fachgebieten. Manche Fachgebiete „produzieren“ mehr, manche weniger. Nicht alles wird zudem von uns gekauft, wir richten uns hier nach den Schwerpunkten der HU-Lehrstühle in Forschung und Lehre. Ein Anhaltspunkt zum Abschätzen des Zuwachses in den einzelnen Disziplinen sind die Erfahrungswerte der letzten Jahre. Aber nun ist die Wissenschaftslandschaft freilich nicht statisch, sondern verändert sich: Die Forschung setzt laufend neue Trends, verfolgt neue Tendenzen oder widmet sich schlicht jenen wichtigen Fragen, von denen vor zehn Jahren noch kaum jemand sprach. Finanzkrise, Internetrecht, Datenschutz, Inklusion in der Schule? Es erscheint zu diesen großen gesellschaftlichen Themen auf dem deutschen und weltweiten Buchmarkt ein forschungsrelevantes Buch nach dem anderen – und wir bemühen uns, diese Neuerscheinungen Ihnen (im Rahmen unserer Finanzmittel) auch zugänglich zu machen. Aber wo denn bitte? Einige Systemstellen unseres aktuellen Klassifikationssystems existierten noch gar nicht, als wir das Grimm-Zentrum bezogen – und folglich ist irgendwann in den Regalen kein Platz mehr, diese Bücher einfach ‚dazwischenzuschieben‘. Wir haben viele Kilometer gerückt in den vergangenen Wochen, nun können die Bestände wieder an den benötigten Stellen in den Regalen „wachsen“ und aktuelle Literatur und viel gefragte Literatur, die in Forschung und Lehre momentan und auch in Zukunft angesagt ist, können Sie unmittelbar unseren Regalen entnehmen … willkommen im Grimm-Zentrum und allen weiteren Standorten der UB! Bei Fragen zu unseren Beständen oder zu unserer Aufstellungsklassifikation wenden Sie sich gerne an unsere Kolleginnen und Kollegen an den Infotheken oder gerne auch direkt an unsere Ansprechpartner in den einzelnen Fächern, unsere Fachreferentinnen und Fachreferenten.
Im Grimm-Zentrum wurden heute alle Rück-Arbeiten beendet und im neuen Speicher in Adlershof wird am Montag das letzte Buch in seinen neuen Regalplatz eingezogen sein. Wir sind erleichtert, dass der Umzugszeitplan eingehalten werden konnte.
Einen kleinen Wermutstropfen gibt es allerdings. Die Bauarbeiten im neuen Speichermagazin werden länger andauern als erwartet. Innerhalb der Gesamtlogistik mit allen ihren vielen Gewerken machen uns nun die Fußbodenarbeiten in Adlershof einen Strich durch unsere „Zeit-Rechnung“. Das Estrich-Ausbessern und seine Trockenzeit sowie das Verlegen des PVC-Bodens dauern länger als vorgesehen.
Wir können somit erst Anfang Mai erstmals Bücher aus dem neuen Speicher holen. Bestellungen werden schon ab dem 29.4. möglich sein. Die ersten Bücher werden dann am 5. Mai 2015 für Sie bereit gestellt,
siehe Zeitplan.
Diese Verzögerung bedauern wir sehr. „Bauen“ ist manchmal unberechenbar – das weiß wohl jeder, der schon einmal eine private Baumaßnahme umgesetzt oder begleitet hat. Denn Bauen und Umziehen hängt selten mal von einem oder einer alleine ab, meistens ist man eingesponnen in ein ganzes Netz von Firmen, Lieferanten, Spediteuren und Handwerkern. Und schwuppdich, ehe man sich versieht, sind die schönen Zeitpläne für die Katz. So ging es nun auch uns. Halten Sie durch, die Bücher stehen schon am richtigen Platz und die Inbetriebnahme des Speichers steht kurz bevor, wir freuen uns darauf! Künftig werden wir drei Mal die Woche für Sie Medien aus dem Speicher holen.
… aber auch nur fast. Wir wollen die glänzenden Aussichten im Grimm-Zentrum nicht trüben – aber ein paar Tage müssen Sie noch mit Einschränkungen im Benutzungsbetrieb im Grimm-Zentrum rechnen.
Am Montag, den 30. März, freuen wir uns, Sie wieder im Grimm-Zentrum begrüßen zu können. Alle großen Umzugsmaßnahmen, die wir während der Schließzeit geplant hatten, sind erfolgreich umgesetzt. In den nächsten beiden Wochen (s. Zeitplan) werden wir nun noch Bücher innerhalb der Etage 3 und innerhalb der Etage 4 rücken, jedoch nicht mehr über mehrere Etagen hinweg. Dies senkt den Lärmpegel etwas, aber trotzdem wird es auf den Etagen 3 und 4 sowie im gesamten Hause laut werden. Nicht nur das Rücken, auch das Anbringen der neuen Regalbeschriftungen kann nicht mucksmäuschenstill über die Bühne gehen. Aber wir geben unser Bestes. Hätten wir alle lärmintensiven Arbeiten in die Schließzeit verlegen wollen, hätten wir das Grimm-Zentrum mindestens vier Wochen schließen müssen.
Ab Montag sind auch die Arbeitsplätze auf allen Etagen wieder benutzbar. Die Bücher auf den Etagen 3 und 4, die wir innerhalb der Etage verrücken und deren Aufstelldichte wir insgesamt auflockern, sind allerdings nicht benutzbar während der jeweiligen Umzugsphase. Wir beginnen zunächst mit der Signaturengruppe „L“ (Ethnologie und Kunst) auf der 3. Etage und „Q“ (Wiwi) auf der 4. Etage. Danach folgen „F“ und „D“, die gerückt werden müssen. Bis zum 9. April sollen diese Arbeiten abgeschlossen sein. Ausführliche Infos zu den Rück-Aktionen im nächsten Blog-Beitrag.
Da wir im Hause vieles bewegt und über Etagen hinweg gerückt haben, stimmen leider unsere Beschilderungen am Regal in einigen Bereichen nicht mehr. Was sich wohin verlagert hat, stellen wir Ihnen noch einmal in einer Übersicht zusammen – ebenfalls in Kürze an dieser Stelle. Die Anzeige in PRIMUS wird jedoch ab Montag die Korrekte sein. Unser Rauminfo-System wird sukzessive aktualisiert.
Nun freuen wir uns erst einmal auf den Montag! Ganz komisch, eine Bibliothek ohne Leserinnen und Leser… – es war etwas unheimlich und fremd und wir sind froh, wenn wir Sie alle ab nächster Woche endlich wieder um uns herum haben.
Fotos: Sabine Kunze und Birgit Stumm
Während die Bücher innerhalb des Grimm-Zentrums über mehrere Etagen hinweg umziehen, bringen wir das Haus gleichzeitig auf Vordermann. Nach fünf Jahren war es weniger edle Patina als schlichte Abnutzung, die wir nun kräftig aufmöbeln. Denn Parkett ist schön, aber schön auch nur dann, wenn es regelmäßig gepflegt wird. Ebenso die Tische und Stühle im Lesesaal: Sie werden, wo nötig, wieder in Stand gesetzt.
Wir freuen uns auf Sie in der nächsten Woche und wenn alles in neuem Glanz erstrahlt: Bücher und Flure und Tische – bis bald!
Vorher und Nachher…
Abb.: Birgit Stumm
Ab Montag schließt das Grimm-Zentrum für zwei Wochen. Wollen Sie Bestände aus dem Freihand-Bereich entleihen, aus dem Magazin im Untergeschoss zur Außer-Haus-Ausleihe bestellen oder ausgeliehene Bestände vormerken, so haben Sie dazu bis Sonntag noch Gelegenheit. Ab Montag geben wir dann an der Theke im Foyer nur noch Bestände aus, die für Sie schon bereit gestellt sind oder vorgemerkte Bücher, die während der Schließzeit zurück gegeben werden. Während der Schließzeit können Sie keine Medien bestellen oder vormerken. Nutzen Sie Ihre letzte Chance bis Sonntag!
Während der Schließzeit rücken wir ca. 600.000 Medien auf fast allen Etagen – vom Untergeschoss bis zum 7. Obergeschoss! Am 30. März werden wir unser Haus wieder öffnen, die Umzüge werden dann noch nicht ganz abgeschlossen sein, aber ein Großteil der Medien sollte sich dann schon am neuen Regalstandort befinden – mit ganz viel Platz für Zuwachs für neue Medien in den nächsten Jahren!
Abb.: Kathrin Woywod/ Torsten Ohst
Jetzt wird es auch im Grimm-Zentrum ernst:
ab dem 3.3.2015 werden die Bücher des 7. OG in das neue Speichermagazin in Adlershof gebracht.
Das bedeutet:
- Lärmbelästigung durch die Umzugsleute, v.a. im 7. OG
- der grosse Fahrstuhl im Westen (Lastenaufzug) ist für die Umzugsleute reserviert
- Kinderstube und Arbeitsplätze im 7. OG können trotzdem benutzt werden
©Woolbridge Campus Library/blogs.nvcc.edu
Ab Mitte April sind diese Bücher dann wieder zugänglich, sie können dann über das Suchportal Primus bestellt werden.
Geschlossenes Außenmagazin
bis 17.2.2015 bis 17.2. sind diese Medien über Primus bestellbar,
Bereitstellung am 19.2.15.
ab 23.2.2015 Die Medien werden in das neue Außenmagazin Adlershof gebracht und gesperrt.
ab 17.4.2015 Medien aus dem Außenmagazin sind wieder bestellbar.
ab 21.04.15 erfolgt die erste Bereitstellung der Medien aus dem neuen Außenmagazin.
Grimm-Zentrum
ab 2.3.2015 Bücher des 7. OG (Signaturen 64A… bis 89A…) werden ins Außenmagazin verlagert
und sind bis zum 16.4.15 nicht mehr bestellbar.
ab 11.3.2015 Bücher des 5. OG mit den Signaturen 90A… bis 2015A..und 90B …bis 2015 B
ziehen ins 7.OG und sind bis 30.3.15 nicht mehr zugänglich
ab 17.4.2015 Die Bücher mit den Signaturen 64A… bis 89A…sind wieder über Primus bestellbar.
16.3. bis 29.3.2015 Es können keine Medien aus dem Bestand Grimm-Zentrum bestellt oder vorgemerkt
werden. Bereits vorher entliehene Medien können verlängert werden.
Ausnahme: HU-MitarbeiterInnen können Bestellungen auf diese Bestände aufgeben.
Folgende Medien können Sie im Foyer an der Theke abholen:
– vorgemerkte Bücher
– über Fernleihe bestellte Bücher
– von HU-MitarbeiterInnen bestellte Bücher
30.3. bis 11.4.2015 Viele Bücher der Etagen 3,4, und 5 werden gerückt. Was gerade bewegt wird, kann
weder ausgeliehen noch zum Lesen an den Arbeitsplatz mitgenommen werden.
Wir informieren Sie im Vorfeld, welche Bestände an welchem Tag gerückt werden.
Zweigbibliothek Fremdsprachliche Philologien
26.-27.3.2015 Es werden ins neue Speichermagazin gebracht:
– Bücher der Altsystematiken Slawistik
– Bücher der Altsystematiken Romanistik (ausser Belletristik)
– Literatur in ungarischer Sprache zu allgemeinen Fragen des Unterrichtswesens und der Pädagogik sowie zur Außerungarischen Literatur
– Bücher der Finnischen und Estnischen Abteilung
Aus der Zweigbibliothek Fremdsprachliche Philologien ausziehende Bestände
Diese Bestände sind mit Umzugsbeginn ab 26.3. gesperrt.
Während des Abtransports der Bestände sowie während der Rückarbeiten können Teile der Freihandbestände im 1. und 2. OG weder entliehen noch vor Ort genutzt werden.
30.3.2015 – 1.4.2015
Außerdem werden zahlreiche Bücher in der 1. und 2. Etage gerückt. Es wird zu temporären Lärmbelästigungen kommen und Bestände, die gerade bewegt werden, können weder ausgeliehen noch zum Lesen an den Arbeitsplatz mitgenommen werden.
Wir informieren Sie im Vorfeld, welche Bestände dies an welchem Tag betrifft.
ab 17.4.2015 Die in das Speichermagazin umgezogenen Medien sind wieder über Primus bestellbar.
ab 21.04.15 erfolgt wieder die erste Bereitstellung dieser Bestände.
Zweigbibliothek Germanistik/Skandinavistik
ab 30.3.2015 Wenig genutzte Bestände der Germanistik (Altsignaturen Ba-Rc) werden in das
neue Speichermagazin gebracht, damit sind sie vorübergehend gesperrt.
Das betrifft nicht die Signaturgruppen des Altbestandes zur Mediävistik (E),
Sprachwissenschaft (G) und Deutschen Literatur (N).
ab 17.4.2015 Diese Medien sind wieder über Primus bestellbar.
ab 21.04.15 erfolgt wieder die erste Bereitstellung dieser Bestände.
Vorerst zumindest gerne. Vielleicht wundern Sie sich ja ohnehin, wenn Sie momentan Medien im Grimm-Zentrum entleihen, über die großzügigen Ausleihfristen. Wir haben vorübergehend die Ausleihfristen für Medien, die Sie im Grimm-Zentrum außer Haus entleihen können, von den üblichen 28 Tagen auf 84 (!) Tage hochgesetzt. Dies gilt übrigens auch für die Verlängerungen von Leihfristen.
Spinnen die im Grimm-Zentrum?,fragen Sie sich vielleicht, die sind doch sonst immer so erpicht drauf, ihre Bücher mit punktgenauer Landung zurückzufordern?!
Nein, wir spinnen nicht, es ist eine Ausnahmeregelung, mit der wir Ihnen zum einen entgegen kommen wollen – als Ausgleich für die Schließzeit im März, wo Sie keine Medien entleihen, bestellen oder vormerken können. Zum anderen aber auch, um uns selber zu entlasten. Für uns stellt sich die Sache nämlich so dar: Wir sind mit dem Umzug der Bücher nach Adlershof in den nächsten Wochen komplett ausgelastet. Und da wir während der Schließung des Grimm-Zentrums ja keine Bücher verleihen, legen wir ga
r keinen so gesteigerten Wert darauf, die Bücher zurückzuerhalten, denn wir können sie ja weder zurückstellen noch erneut verleihen (es sei denn, sie sind vorgemerkt – dann geben wir sie wieder aus). Wenn Sie also unbedingt wollen, kommen Sie vorbei und geben uns die Bücher zurück. Die Rückgabeautomaten und auch die Rückgabetheke im Foyer sind auch in der zweiten Märzhälfte geöffnet – trotz Schließzeit des restlichen Hauses. Wenn Sie die Bücher aber noch für Ihre Studien benötigen, behalten Sie sie gerne!
Foto: M. Heyde
Dürfen die das? Ja, dürfen die. Was wir sonst nicht gerne sehen, praktizieren wir momentan selber: wir machen viel Lärm! Wir beginnen mit großer Arbeitswut mit den Umzugsvorbereitungen. In der 5. Etage hängen wir gerade die Regalböden um. Der Hintergrund: Es gibt große und kleinformatige Bücher. Und damit wir den Platz in einem Regal optimal ausnutzen, habe einige unserer Regale 5 Einlegeböden (für die Großformate) – andere 6.
Knirsch und knack – einige Regalböden wollen einfach nicht aus ihrer jetzigen Position, da müssen wir mit etwas Kraft nachfhelfen. Hier bitten wir um Nachsicht, wenn es im Grimm-Zentrum derzeit und auch in den folgenden Tagen und Wochen immer mal wieder irgendwo laut und ungemütlich wird. Aber anders ließ sich die Schließzeit nicht auf zwei Wochen drücken. Mucksmäuschenstill wären es mindestens drei Wochen geworden… – Pardon also und sorry und Entschuldigung!