Nutzerinnen und Nutzer, die unsere Zweigbibliothek regelmäßig besuchen, werden es bereits bemerkt haben – es tut sich was im August-Boeckh-Haus: Bücher werden von einem Regal ins andere gerückt, Tische wechseln ihre Plätze, die Kolleginnen laufen mit Zollstock und Maßband durch das Haus… und Sie liegen ganz richtig! Nach dem großen Umzug unserer älteren Buchbestände in das Speichermagazin Adlershof geht es tüchtig weiter mit Umbau- und Renovierungsmaßnahmen, um Ihnen in unserer Bibliothek weitere attraktive Lern- und Arbeitsmöglichkeiten bieten zu können. Bereits im Juni werden ganze Regale versetzt, die beiden Lesesäle der Bibliothek werden neu gestaltet.
Angesichts unseres großen Vorhabens kommen wir und Sie natürlich nicht an temporären Nutzungseinschränkungen und Lärmbelästigungen vorbei, wir hoffen auf Ihr Verständnis. Um Sie mit den Umbauarbeiten nicht allzu sehr zu überrumpeln, möchten wir Sie über verschiedene Informationskanäle auf dem Laufenden halten: mit regelmäßigen Blogbeiträgen, mit Aushängen in unserer Bibliothek, mit News auf der UB-Homepage.
Seien Sie gewiss, der Umbau wird sich lohnen! Denn nach den Arbeiten werden Sie neue Services erwarten: zusätzliche Arbeitsplätze mit Stromanschluss, mehrere Einzelarbeitskabinen auf beiden Etagen, ein zusätzlicher Gruppenarbeitsraum und eine nachvollziehbarere Buchaufstellung. Während der Umbauphase bleiben unser Service und unsere Unterstützung für Ihre wissenschaftliche Arbeit natürlich weiterhin bestehen.
Ihre Zweigbibliothek Fremdsprachliche Philologien
Vielleicht haben Sie sich schon einmal gewundert, warum es zum Beispiel zu den Naturwissenschaften oder den Fremdsprachen im Grimm-Zentrum wenig aktuelle Literatur gibt. Die frei zugänglichen Bücher vom 2. bis 5. OG (Freihandbestand) sind fachlich sortiert aufgestellt. Jedes Fach hat einen Buchstaben(bereich) des Alphabets, der sich im Beginn der Signaturen wiederfindet zum Beispiel LH-LO für Kunstgeschichte oder Q für Wirtschaft.
Es werden allerdings nicht alle Fachgruppen von A-Z gleich intensiv bestückt. Das hat den Hintergrund, dass im Grimm-Zentrum neben den historischen Beständen zwölf ehemalige Zweigbibliotheken fusioniert sind. Nur für diese Fächer befindet sich der Bibliotheksbestand im Grimm-Zentrum.
Die übrigen Fächer sind im Grimm-Zentrum nur in reduziertem Maße vertreten, weil deren Literatur in den entsprechenden Zweigbibliotheken mit umfassendem, aktuellem Bestand für Sie zur Verfügung steht. Es sind folgende Fächer:
- B (Theologie)
- E (Allg. und vergl. Sprach- und Literaturwissenschaft)
- G-K (Germanistik, Fremdsprachliche Philologien)
- P (Recht)
- R-Z (Geografie, Naturwissenschaften, Medizin, Sport)
Im Grimm-Zentrum sind diese Fächer Randgebiete und werden nur in Ausschnitten, die zu den Schwerpunkt-Fächern passen, intensiv ergänzt, so zum Beispiel für die Rehawissenschaften in den Bereichen Medizin und Sport.
Seit dem Umzug im Grimm-Zentrum stehen diese Signaturen im 5. OG/Bereich A. Dort finden Sie per QR-Code auch den Hinweis auf die Zweigbibliotheken.
In den vergangenen Wochen haben wir durch große Rück-Aktionen im Grimm-Zentrum nicht nur Platz geschaffen für neu zu erwerbende Literatur, wir haben auch bei unseren vielen verschiedenen Signaturengruppen, die wir im Hause haben, „aufgeräumt“.
Sie kennen das ja: Manches steht – fachlich bunt gemischt – auf den Numerus Currens-Signaturen, die Mehrheit unserer Bücher nach unserem Klassifikationssystem inhaltlich sortiert mit Gruppen und Untergruppen wissenschaftlich erschlossen.
Wir haben die älteren Jahrgänge der Numerus Currens-Signaturen (NC 1964-89), die nur sehr selten entliehen werden und bei denen ein systematisches „Browsing“ am Regal nicht möglich ist, in das neue Speichermagazin nach Adlershof umgelagert. Dadurch haben wir im 7.OG Platz gewonnen, wo nun die jüngeren Numerus Currens-Signaturen (NC 1990 ff.) eine neue Heimat gefunden haben.
Auf dem frei gewordenen Platz im 5.OG haben wir häufig nachgefragte Bestände, die bisher im UG-Magazin im Grimm-Zentrum standen, nun frei zugänglich für Sie aufgestellt. Hierbei handelt es sich um unsere sogenannten Gruppensignaturen Ling und Ling P, Theol und Theol P und Gesch P. Sie mussten bisher über PRIMUS bzw. Zeitschriften aus dem UG sogar per Leihschein bestellt werden – mit entsprechender Wartezeit. Die Situation für die Benutzer hat sich hier nun deutlich verbessert.
Was hat sich sonst noch im Hause getan?
Wir haben bei den systematisch aufgestellten Signaturengruppen viel Platz geschaffen für zukünftige Neuerwerbungen, die von unseren Fachreferenten und Fachreferentinnen inhaltlich erschlossen und thematisch zu den bereits vorhandenen Beständen dazu geordnet werden. Sie können sich vorstellen, keine leichte Sache, abzuschätzen, wieviel Platz man auf dem jeweiligen Regalboden lassen muss für „Bestandszuwächse“ in den einzelnen Fachgebieten. Manche Fachgebiete „produzieren“ mehr, manche weniger. Nicht alles wird zudem von uns gekauft, wir richten uns hier nach den Schwerpunkten der HU-Lehrstühle in Forschung und Lehre. Ein Anhaltspunkt zum Abschätzen des Zuwachses in den einzelnen Disziplinen sind die Erfahrungswerte der letzten Jahre. Aber nun ist die Wissenschaftslandschaft freilich nicht statisch, sondern verändert sich: Die Forschung setzt laufend neue Trends, verfolgt neue Tendenzen oder widmet sich schlicht jenen wichtigen Fragen, von denen vor zehn Jahren noch kaum jemand sprach. Finanzkrise, Internetrecht, Datenschutz, Inklusion in der Schule? Es erscheint zu diesen großen gesellschaftlichen Themen auf dem deutschen und weltweiten Buchmarkt ein forschungsrelevantes Buch nach dem anderen – und wir bemühen uns, diese Neuerscheinungen Ihnen (im Rahmen unserer Finanzmittel) auch zugänglich zu machen. Aber wo denn bitte? Einige Systemstellen unseres aktuellen Klassifikationssystems existierten noch gar nicht, als wir das Grimm-Zentrum bezogen – und folglich ist irgendwann in den Regalen kein Platz mehr, diese Bücher einfach ‚dazwischenzuschieben‘. Wir haben viele Kilometer gerückt in den vergangenen Wochen, nun können die Bestände wieder an den benötigten Stellen in den Regalen „wachsen“ und aktuelle Literatur und viel gefragte Literatur, die in Forschung und Lehre momentan und auch in Zukunft angesagt ist, können Sie unmittelbar unseren Regalen entnehmen … willkommen im Grimm-Zentrum und allen weiteren Standorten der UB! Bei Fragen zu unseren Beständen oder zu unserer Aufstellungsklassifikation wenden Sie sich gerne an unsere Kolleginnen und Kollegen an den Infotheken oder gerne auch direkt an unsere Ansprechpartner in den einzelnen Fächern, unsere Fachreferentinnen und Fachreferenten.
Im Grimm-Zentrum wurden heute alle Rück-Arbeiten beendet und im neuen Speicher in Adlershof wird am Montag das letzte Buch in seinen neuen Regalplatz eingezogen sein. Wir sind erleichtert, dass der Umzugszeitplan eingehalten werden konnte.
Einen kleinen Wermutstropfen gibt es allerdings. Die Bauarbeiten im neuen Speichermagazin werden länger andauern als erwartet. Innerhalb der Gesamtlogistik mit allen ihren vielen Gewerken machen uns nun die Fußbodenarbeiten in Adlershof einen Strich durch unsere „Zeit-Rechnung“. Das Estrich-Ausbessern und seine Trockenzeit sowie das Verlegen des PVC-Bodens dauern länger als vorgesehen.
Wir können somit erst Anfang Mai erstmals Bücher aus dem neuen Speicher holen. Bestellungen werden schon ab dem 29.4. möglich sein. Die ersten Bücher werden dann am 5. Mai 2015 für Sie bereit gestellt,
siehe Zeitplan.
Diese Verzögerung bedauern wir sehr. „Bauen“ ist manchmal unberechenbar – das weiß wohl jeder, der schon einmal eine private Baumaßnahme umgesetzt oder begleitet hat. Denn Bauen und Umziehen hängt selten mal von einem oder einer alleine ab, meistens ist man eingesponnen in ein ganzes Netz von Firmen, Lieferanten, Spediteuren und Handwerkern. Und schwuppdich, ehe man sich versieht, sind die schönen Zeitpläne für die Katz. So ging es nun auch uns. Halten Sie durch, die Bücher stehen schon am richtigen Platz und die Inbetriebnahme des Speichers steht kurz bevor, wir freuen uns darauf! Künftig werden wir drei Mal die Woche für Sie Medien aus dem Speicher holen.
Nach einer turbulenten Reise sind die Grimmaldis endlich in Adlershof angekommen.
Nun ist Schluss mit den Träumereien und die Realität holt unsere Grimmaldis ein.
Hui oder Pfui, Hardcover oder Paperback…?
Lehnen Sie sich zurück und sehen Sie das große Finale der Umzugsgeschichte.
(Auf das Bild klicken, damit es schneller weitergeht…)
Wann?
Wie bisher aus den umliegenden Standorten der Universitätsbibliothek ziehen mit Bibliotheksöffnung
am 8. April
auch Bücher aus der Zweigbibliothek Germanistik/ Skandinavistik in das neue Speichermagazin um.
Warum?
Für unsere künftigen Neuerwerbungen muss weiterhin Stellfläche geschaffen werden. Mit den nun möglichen Umlagerungen können 120 Meter in der Zweigbibliothek gewonnen werden.
Nach einigen Sortierarbeiten wird im Erd- und Untergeschoss durch Rückarbeiten dieser Raumgewinn auf schnell wachsende Literaturgruppen verteilt.
Welche Literatur ist betroffen?
Es werden einige Signaturgruppen aus dem Altbestand der Germanistik ausgelagert, die im Vergleich mit anderen Gruppen selten benutzt werden. Diese werden im Bücherspeicher mit anderen Büchern des Altbestandes zusammengeführt, die sich bisher im ebenfalls zu räumenden, alten Außenmagazin befanden.
Damit wird zum einen ein Teil der Signaturgruppen A bis Z aus dem Germanistik-Altbestand und zum anderen auch eine Auswahl wenig genutzter Belletristik der Skandinavistik im neuen Außenmagazin untergebracht.
Mit welchen Auswirkungen ist zu rechnen?
An diesem Tag (8.4.) wird es daher mit Öffnung der Bibliothek zu Einschränkungen im Untergeschoss kommen, um die nötigen Transportarbeiten gewährleisten zu können.
Die auszulagernden Bestände werden bis zum Abschluss der Umlagerungen nicht bestellbar sein.
Welche Literatur ist nicht betroffen?
Nicht betroffen ist der gesamte nach der Regensburger Verbundklassifikation aufgestellte Bestand sowie ein Großteil des stärker genutzten Germanistik-Altbestandes zum Mittelalter, zur Sprachwissenschaft, zur Literaturgeschichte und – wissenschaft sowie die Primärliteratur.
Diese Literatur kann entsprechend des in Primus ausgewiesenen Ausleihstatus wie bisher genutzt werden.
Es ist gepackt!
Mit der Hilfe einer tüchtigen Umzugsfirma und der Unterstützung aller Bibliotheksmitarbeiterinnen und -mitarbeiter wurde ein großer Teil der alten Bestände der Zweigbibliothek Fremdsprachliche Philologien in das Speichermagazin nach Adlershof verlagert. So viel freie Fläche muss gut genutzt werden!
Nutzerinnen und Nutzern, die unsere Bibliothek kennen, wird auffallen, dass Teile unserer Buchbestände in der 1. und 2. Etage in neuer Sortierung aufgestellt sind. Ähnlich wie im Grimm-Zentrum, haben wir es noch nicht geschafft, unsere Regalbeschriftungen vollständig zu erneuern. Wir bitten dies zu entschuldigen und versuchen, alle Beschilderungen so schnell wie möglich zu aktualisieren. Für eine Orientierung können Sie sich jederzeit an unsere Kolleginnen und Kollegen an der Ausleihtheke wenden.
Weitere Buchrückaktionen werden im Laufe dieses Jahres folgen.
Und sollten Sie unsere Bibliothek noch nicht kennen, laden wir Sie gern zu uns ein. Der Umzug hat sich gelohnt:
… aber auch nur fast. Wir wollen die glänzenden Aussichten im Grimm-Zentrum nicht trüben – aber ein paar Tage müssen Sie noch mit Einschränkungen im Benutzungsbetrieb im Grimm-Zentrum rechnen.
Am Montag, den 30. März, freuen wir uns, Sie wieder im Grimm-Zentrum begrüßen zu können. Alle großen Umzugsmaßnahmen, die wir während der Schließzeit geplant hatten, sind erfolgreich umgesetzt. In den nächsten beiden Wochen (s. Zeitplan) werden wir nun noch Bücher innerhalb der Etage 3 und innerhalb der Etage 4 rücken, jedoch nicht mehr über mehrere Etagen hinweg. Dies senkt den Lärmpegel etwas, aber trotzdem wird es auf den Etagen 3 und 4 sowie im gesamten Hause laut werden. Nicht nur das Rücken, auch das Anbringen der neuen Regalbeschriftungen kann nicht mucksmäuschenstill über die Bühne gehen. Aber wir geben unser Bestes. Hätten wir alle lärmintensiven Arbeiten in die Schließzeit verlegen wollen, hätten wir das Grimm-Zentrum mindestens vier Wochen schließen müssen.
Ab Montag sind auch die Arbeitsplätze auf allen Etagen wieder benutzbar. Die Bücher auf den Etagen 3 und 4, die wir innerhalb der Etage verrücken und deren Aufstelldichte wir insgesamt auflockern, sind allerdings nicht benutzbar während der jeweiligen Umzugsphase. Wir beginnen zunächst mit der Signaturengruppe „L“ (Ethnologie und Kunst) auf der 3. Etage und „Q“ (Wiwi) auf der 4. Etage. Danach folgen „F“ und „D“, die gerückt werden müssen. Bis zum 9. April sollen diese Arbeiten abgeschlossen sein. Ausführliche Infos zu den Rück-Aktionen im nächsten Blog-Beitrag.
Da wir im Hause vieles bewegt und über Etagen hinweg gerückt haben, stimmen leider unsere Beschilderungen am Regal in einigen Bereichen nicht mehr. Was sich wohin verlagert hat, stellen wir Ihnen noch einmal in einer Übersicht zusammen – ebenfalls in Kürze an dieser Stelle. Die Anzeige in PRIMUS wird jedoch ab Montag die Korrekte sein. Unser Rauminfo-System wird sukzessive aktualisiert.
Nun freuen wir uns erst einmal auf den Montag! Ganz komisch, eine Bibliothek ohne Leserinnen und Leser… – es war etwas unheimlich und fremd und wir sind froh, wenn wir Sie alle ab nächster Woche endlich wieder um uns herum haben.
Fotos: Sabine Kunze und Birgit Stumm
Am 26. und 27. März ziehen Bücher der Zweigbibliothek Fremdsprachliche Philologien in das Speichermagazin um – und das schafft rund 700 m Raum für neue Bücher!
Es werden verlagert: ältere Bestände der Fächer Slawistik, Romanistik und Finnougristik, die nach alten Systematiken aufgestellt waren. Es handelt sich um Literatur, die erfahrungsgemäß selten genutzt wird. Haben Sie keine Sorge – die Bücher werden nach der Speicherabgabe weiterhin für Sie zugänglich sein, und zwar über eine Bestelloption im Primus-Suchportal.
Im Anschluss an den Umzug, vom 30. März bis 2. April, werden einige Bestände innerhalb in der Bibliothek das Regal wechseln. So möchten wir die Aufstellung unserer Bücher besser nachvollziehbar gestalten.
In der Zeit des Umzugs und der nachfolgenden Rückarbeiten wird es zeitweise in manchen Bereichen unserer Bibliothek laut, und die unmittelbar betroffenen Bestände und Arbeitsplätze können nicht genutzt werden. Folgende Bereiche werden zeitweise nicht zugänglich sein:
- Teilbereiche des Romanistik-Bestandes (1. Etage)
- Teilbereiche des Slawistik-Bestandes (2. Etage)
- Kurzfristig: der Bestand der Finnougristik und des Großbritannien-Zentrums (1. Etage)
- Die zum Innenhof gelegenen Arbeitsplätze in der 1. und 2. Etage
ABER: Unser Thekenpersonal ist die ganze Zeit für Sie da. Rückgabe, Wiederausleihe sowie die Ausleihe aller nicht gesperrten Bestände sind ganz normal möglich. Auch die jeweils nicht betroffenen Arbeitsplätze inkl. der Lesesäle in der 1. und 2. Etage stehen wie gewohnt zur Verfügung. Wir werden Sie vor Ort tagesaktuell über die konkreten Nutzungseinschränkungen in unserer Bibliothek informieren.
In der letzten Folge ist Bewegung in das beschauliche Leben der Grimmaldis gekommen.
Während die einen der Traumreise nach New York, Rio oder Tokio entgegenfiebern,
fürchten die anderen eine Recyclinganlage am Rande der Zivilisation.
Aber, schauen Sie selbst…
(Auf das Bild klicken, damit es schneller weitergeht…)