Der gegenwärtige Vertrag mit der Firma Adobe zur Nutzung ihrer Softwareprodukte macht eine Umstellung von einer Seriennummer-basierten Lizenzierung hin zu personalisierten Benutzerkonten notwendig. Ab 2023 steht auch die Software-Suite Affinity als Alternative zur Adobe Creative Cloud zur Verfügung.
Die Humboldt-Universität zu Berlin (HU) hält seit November 2021 einen neuen Campus-Vertrag mit Adobe. Dieser umfasst Lizenzen für Acrobat DC und die Anwendungen der Creative Cloud Suite (z. B. Photoshop und InDesign) für alle Mitarbeitenden der HU. Darüber hinaus können diese Produkte auch auf Geräten der HU (z. B. PC-Pools) durch Studierende genutzt werden.
Der aktuelle Vertrag beinhaltet jedoch Änderungen bei der Lizenzierung. Er sieht vor, dass die HU keine Lizenzschlüssel mehr für die Aktivierung von Adobe-Produkten erhält, sondern für jeden Nutzenden ein personalisiertes Benutzerkonto angelegt werden muss, das die Person zur Ausführung einer Adobe-Software berechtigt. Die HU darf übergangsweise noch Lizenzschlüssel verwenden, muss aber im Jahr 2023 endgültig auf eine Lizenzierung via personalisierter Benutzerkonten umstellen.
Zunächst bedeutet dies, dass für alle Nutzenden, die die lizenzierten Adobe-Programme nutzen möchten, personalisierte Benutzerkonten in der Cloud von Adobe erstellt werden müssen. Die Umsetzung soll so datensparsam und selbstbestimmt wie nur möglich bewerkstelligt werden. Darüber hinaus muss auch die Art und Weise der Softwarebereitstellung angepasst werden.
Gleichzeitig stellen sich Fragen strategischer Natur bezüglich Art und Umfang des zukünftigen Einsatzes von Adobe-Programme an der HU. Um nach Auslaufen des bestehenden Vertrages im November 2024 Adobe-Produkte an der HU weiterhin bedarfsgerecht bereitstellen zu können, wird der CMS Erhebungen zur Nutzung dieser durchführen und alternative Produkte evaluieren.
Als ein erster Schritt steht seit Anfang des Jahres 2023 die Software Suite Affinity als Alternative zu den Adobe Creative Cloud Produkten zur Verfügung. Die Affinity-Apps können im Gegensatz zu den Produkten der Adobe Creative Cloud von Mitarbeitenden und Studierenden gleichermaßen installiert und genutzt werden.
Alle Maßnahmen im Zusammenhang mit dem neuen Adobe-Vertrags sind im CMS in einem Projekt zusammengefasst. Es wird erwartet, dass Erkenntnisse aus dem Vorgehen in Zukunft bei vielen Softwareprodukten benötigt werden, da die Lizenzierung über personalisierte Benutzerkonten von immer mehr Herstellern eingeführt wird.
